WORD排版文档格式化讲座教学PPT课件.pptx

第三节 文档格式化 第三节 文档格式化 PA3.1 何谓页面设置？  1.Word中页面设置，是指对页面的纸张大小、边界、页眉页脚(的位置和内容)进行设置。看看实例中的页面各元素吧！ 1.Word中页面设置的作用范围仅在一个【节】中(新建一份文档，默认各页都在一个节中，这时的页面设置将对该节中的所有页执行同样的标准，而一份文档可以设置多个节，这时每个节的页面设置都可以不同) 2.光标定位好后，单击【插入】/【分隔符】,然后选择分节符类型后，单击确定即可。注意：只有打开常用工具栏上的[编辑标记] 时，各种分隔符才能看得到。 第三节 文档格式化 PA3.1 纸张大小的设置  通常，如果您的文档将来要送至印刷厂印刷，最好是将纸张的大小设为将来成品(例如书籍)的大小。如果仅是办公室少量的打印，那就依据打印机所用的纸张来进行设置。(普遍为A4) 1.单击【文件】\【页面设置】\【纸张】，在[纸张大小]中下拉菜单中进行默认纸型的选择或自定义纸张的大小。 注意：应用范围的调整。 ①应用于整篇文档：无论文档中有多少节，都是用同样的设置，这也是最常见的设置；  ②应用于插入点之后：电脑会自动在插入点处插入一个分节符，这时可以在插入点之后 对页面纸张进行新的、不同的设置。 ③应用于本节，当文档已经分了节的话，仅限对当前节的纸张大小进行调整。 第三节 文档格式化 PA3.1 页边距设置  1.对称页边距：同一张纸正反打印，当左右边距不同时，可用此设置。 2.拼页：将1张纸平均分成两部分(页边距保持不变)。区别纵向和横向纸，在拼页后的不同。 3.书籍折页/反向书籍折页:主要用于书本的装订，比较正向与反向的差别。 第三节 文档格式化 PA3.1 页面版式调整  (注意应用范围) 1.添加行号：单击【版式】设置窗口中的左下角【行号】，注意各参数的设置和调整。 2.页面边框：单击【版式】中的【边框】，然后可进行设置和添加。 应用：与字体和段落边框的区别、应用范围的区别  艺术型边框的选择、宽度的设置、如何添加单侧边框 边框效果(阴影/三维)设置 页面边框距页面各边及版心各边距离的调整(【页面边框】/【选项】) 第三节 文档格式化 PA3.1 文档网格设置  1.打开设置窗口：单击【文件】/【页面设置】/【文档网格】。 2.每页最多可以有多少行，每行最多多少字，与我们默认的字号有关。打开【格式】/【字体】对话框后，调整字号为初号字，然后单击该窗口左下角的默认按钮，看看变化。 3.四种网格设置： ①无网格：文档中无网格，不存在对齐网格的概念。选此项后，注意文档中的变化。 ②只指定行网格：设定每一页有多少行，并可以调整行与行之间的跨度(简单讲就是行高) ③指定行与字符网格：设定每页有多少行、每行有多少字，并可以调整跨度。 ④文字对齐字符网格：设定每页有多少行、每行有多好字，并将文字整齐均匀的放置在 网格的正中央，但在这种状态时，跨度无法调整，段落的对齐方式也无法调整。 注意：此内容属高级排版操作，非必须掌握的知识点，有兴趣的同学可做对应的练习来 加深理解。 第三节 文档格式化 PA3.1 分隔符  上 1.分页符：它代表的是上一页的结束并标记下一页的开始。 删除分页符：光标定位在分页符前，单击Delete键可将其删除。 2.分栏符：主要用于具有分栏格式的段落或页面中，表示在此结束当前栏的显示，将后续 文本在下一栏继续显示。 第三节 文档格式化 PA3.1 分隔符  下 1.Word中所称的节，并非一般所谓“书籍章节”中的节。它所代表的是一个节的结束。2.用分节符断开的各节文档中，可页包含不同的页面方向、纸张大小、页眉页脚、页码设 置、分栏设置、文字方向等设置。(同一节中的文档则无法完成这样的设置)3.如果在一篇文档中必须包含不同的格式设置，那么分节就是最完善的解决方案。 1.下一页：表示下一节的起始位置是另起新的一页。(主要用于不同的页面方向、纸张大小、页眉页脚、页码设置、文字方向等设置) 2.连续：表示下一节将换行开始。(主要用于文字分栏不分页等设置) 3.偶数页：表示下一节将在当前页后的下一个偶数页开始。 4.奇数页：表示下一节将在当前页后的下一个奇数页开始。(以上3、4点，主要用于长文档编辑时特殊页面的设置，如将书籍每一章的目录都放置在奇数页，需要用到此操作。) 第三节 文档格式化 PA3.1 页眉与页脚的设置  上 页眉、页脚主要起对页面的修饰作用，可以在其中放置文档名称、页面概括性的内容、当前页面的页数、文档的总页数，企业文档中，在页眉处放置企业