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超市仓库管理步骤和制度
目标
经过制订仓库作业要求及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,经过奖惩方法起到激励和考评人员作用。
二、范围
仓库工作人员
三、仓库管理员负责物料收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓管部对物料检验和不良品处理方法确实定;
四、验收及保管
1 物资验收入库仓库管理制度
1.1 物资到企业后库管员依据清单上所列名称、数量进行查对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资查对、清点后,库管员立即填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管同意采购。
b) 和协议计划或请购单不相符采购物资。
c) 和要求不符合采购物资。
1.4 因生产急需或其它原因不能形成入库物资,库管员要到现场查对验收,并立即补填入库单。
2 物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后,需按不一样类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 库管员对常见或每日有变动物资要随时盘点,若发觉误差须立即找出原因并更正 2.3 库存信息立即呈报。须对数量、文字、表格仔细查对,确保报表数据正确性和可靠性。
3商品领发仓库管理制度
3.1 库管员凭出库单如实出库,若出库单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改,库管员有权拒绝出库。
3.2 库管员依据进货时间必需遵守优异先出仓库管理制度标准。
3.3 库存降低或不足,库管员应立即通知采购,采购人员应立即填写采购单,经相关领导同意后交采购人员立即采购。
3.4 任何人无权从库房拿走企业商品。
4 商品退库仓库管理制度
4.1 店面积压商品应立即退库并办理退库手续。
4.2报废商品退库,库管员依据废品损失汇报单进行查验后,入库并做好统计和标识。报请总经理处理。
五、要求
1 仓储管理要求
1.1 商品收货及入库
1.1.1 需严格根据”仓库单据作业管理步骤”中相关“收货确定单”步骤进行作业。
1.1.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不许可放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必需将货物检验放在仓库内部。
1.1.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据责任。
1.1.4全部产品入库确定必需仓库人员和采购共同确定。新产品尤其需要共同确定。新产品需要仔细查对信息,以避免犯错。
1.1.5 仓库和采购共同确定入库单物料数量时,如发觉如送货总单上数量不符,应找对应采购签字确定,由采购联络处理数量问题。
1.1.6 物料摆放需要根据划分区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在计划区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
1.1.7 仓库入库人员必需严格根据要求对每一个入库单入库物料进行数量确定,即是确定登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合需要追查原因到底和处理完成。
1.1.8 入库物料需要摆放至指定储位。
1.1.9“收货确定单”需要按步骤要求先由仓库入库人员确定签字登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。
1.2 商品出库(出库领料)
1.2.1 需严格根据“出库单”所列商品出库。
1.2.3 根据“出库单”出库完成后,要求收货人员署名确定。
1.2.4 内部领取需要部门主管签字,部门经理签字方可出货。
1.3 商品报废
1.3.1需填写“商品报废表”进行作业。
1.3.2 发觉库存商品不能退换时需要立即汇报上级处理。
1.3.3 需要严格区分开库存商品报废部分、采购入库商品不良不能退回报废部分、用户退回不良报废部分并分别保管和做标示。
1.4 退货物料处理
1.4.1需根据相关“退货通知单“进行作业。
1.4.2 采购到不良商品需要及通知采购部门处理并要求其签字,能够暂放仓库。
1.75仓库卫生、安全管理
1.5.1 天天依据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏东西,将需要使用物料和设备按指定区域进行整理达成整齐、整齐、洁净、卫生、合理摆放要求。 1.5.2 卫生工作能够在空余时间和天天早晨下班和下午下班前进行。
1.5.2 部门将依据工作结果进行评分,作为奖金依据。
1.5.3 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和计划。
1.5.4 安全
1.5
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