财政票据标准管理系统说明指导书.docVIP

前 言 作为票据管理人员，您深知日常票据管理工作烦琐性，在经过多年烦琐票据管理工作后，您肯定期望有一套软件来代您完成票据管理中最烦琐工作，信德票据管理系统正是满足了您需要。我们编写此书目标是为了使您立即对信德票据核实系统了解，并经过学习使您具体掌握应用软件和实际工作结合,从而为立即实现票据核实工作电算化管理。 本书关键介绍信德票据核实系统软件具体操作说明。本书适合于各级财政部门及所属行政机关票据管理人员。本书认为您对计算机基础操作已经熟悉，如您有计算机操作方面问题，请参阅计算机相关书籍。 系统特点 信德票据核实系统V4.0由河南省财政厅和郑州信德软件联合开发，该系统是根据河南省财政系统票据管理要求进行制作，该系统采取Delphi语句和SQL语句进行编写，使用Access和SQL数据库，数据安全性和稳定性能够得到很好确保。本软件界面采取功效式快捷菜单，功效项一目了然，操作很简捷方便。 系统综述 系统安装很简单，同其它软件安装程序一样，点击安装程序开启文件“SETUP.EXE”，您只需根据系统提醒逐步安装至系统安装完成即可。 第一次开启本程序，双击屏幕上快捷方法或点击“程序”菜单中“财政票据核实系统”，系统出现欢迎画面后，出现注册画面，图0-1所表示： 图0-1 在图0-1中输入相关单位信息和责任人信息确定，系统将默认责任人为第一个操作人员，人员代码为“001”，口令为空，确定后即可进入本系统主操作界面。 图0-2所表示： 图0-2 图0-2所表示，本系统关键分“初始化”、“单据处理”、“帐表处理”、“系统管理”四个模块，本系统针对财政票据管理需求进行了具体了调研，关键处理票据管理过程中对票号管理较为烦琐、对未核销票据难于掌握等问题，本系统操作很简明，功效很强大，在使用本软件之前，我们先了解一下本软件能完成日常票据管理哪些工作。 严格对票据号码管理，按财政票据管理方法制订票号规则，入库、出库、核销均核实到具体票据号码且按票据号码规则进行控制，降低人为造成日常录入错误。 对票据进行计划管理，使票据管理工作更有计划性。 日常操作过程中对票据库存和未核销票据实时管理，使您在任何时间均能方便统计出票据库存数、未核销票据数及具体票号分布情况。 对票据款进行辅助核实，系统会自动生成单位欠缴票据款情况和一定时间收取票据款情况。 灵活票号定位，录入相关票据号码，即可查出该票据号码所处状态，便于已发放票据监督、稽查。 实时自动根据票据号码生成各票据领用存明细帐。 实时自动生成按票据号码核实单位票据明细帐。 按一定时间生成票据领用存汇总表。 按一定时间生成单位票据领用存汇总表。 按两种发放票据步骤进行控制，能依据票据管理单位管理方法灵活进行发票处理。 灵活权限控制，使票据管理工作责权分明，有利于内部控制管理。 强大数据备份恢复功效，使您在计算机系统瓦解时无须慌乱。 以上每项工作怎样实现具体操作说明在后面章节逐一介绍。在实际应用过程中您能够您业务情况进行灵活处理。 我们相信在循序渐进学习以后您一定会完全掌握这一门新技术并应用到实际工作中去。帮助您脱离手工记账、提升工作效率、实现科学化管理才是我们最终目标。 因为时间仓促，编者水平有限，错误在所难免，您在使用本手册时如对本手册中所述内容不甚了解，请拨打电话63927601转用户服务部，我们技术服务人员将为您做更具体解答。 目 录 HYPERLINK 票据管理系统操作步骤…………………………………………..………...1 HYPERLINK \l _第一章__初始化初始化工作……………………………………………………………..5 HYPERLINK \l _1．1__部门分类定义定义部门…………………………………………………………………5 定义用票单位……………………………………………………………6 定义票据分类……………………………………………………………7 定义票据类型……………………………………………………………8 定义单位用票计划………………………………………………………9 定义票据期初库存………………………………………………………10 定义单位期初未核销票据库存…………………………………………11 投入使用…………………………………………………………………13 单据处理…………………………………………………………………14 票据库存管理……………………………………………………………..14 2.1.1 票据入库处理…………………………………………………….14 2.1.2 票据上缴处理…………………………………………………….15 2.1.3 收到用票单位上缴票据处理…………………………………..…16 票据领购处理………………………………………………