闭幕晚会现场指挥工作专项方案.docVIP

闭幕晚会现场指挥工作方案 为做好“武汉科技大学第十届社团文化艺术节闭幕晚会暨颁奖仪式”各项组织工作，确保闭幕式晚会演出顺利安全、圆满成功，特制订此工作方案。 一、时间:12月14日（星期五）晚7:00 二、地点: 三、指导思想 以校党委、校团委对学生社团发展指示精神为指导，以“安全为第一，社团文化创一流，服务文化艺术节，再创新品牌”为标准，凸现晚会社团性、广泛参与性、现代性和艺术性，组织和协调各相关单位完成闭幕式晚会所要求各项工作，确保闭幕式晚会演出顺利进行，圆满成功。 四、组织机构及工作职责 总指挥: 副总指挥: 负责安全保卫工作 负责现场接待、票务相关事宜 负责总协调、帮助现场总指挥长工作 负责文艺演出 指挥: 总指挥部下设 个工作组，和 名工作人员 1、综合组 组 长: 副组长： 负责协调各组和现场指挥部工作联络，督促、检验各组工作落实情况，负责审查闭幕式各类文字材料，帮助现场指挥部做好联络指挥工作。 2、现场接待组 组 长: 组 员： 负责协调迎送、接待参与晚会闭幕式、联排、彩排各级领导、贵/嘉宾；对贵/嘉宾接待室进行管理。落实负责迎送领导名单；做好各级领导、贵/嘉宾进退场及观看文艺演出各项接待工作。 3、现场搭建组 组 长: 组 员： 负责对现场舞台等多种设施搭建和临时设施搭建，演员化妆间安装部署；接待舞美、灯光、冷烟火、音响等各项工作。确保现场设备安装到位和安全。协调现场内保卫、供水、供电、卫生通讯和场地保洁等工作，确保现场各项隶属设施按时到位，安全运行。 4、场地部署、现场贵宾座位部署协调组 组 长: 组 员： 负责晚会现场贵/嘉宾接待室部署、晚会现场地毯铺设，和观众席椅子及指示标识摆放，负责现场和周围宣传部署（彩旗、口号、气球、吉祥物，宣传画）等，负责现场贵宾席部署及座位编排等事宜。 5、宣传组 组 长: 负责协调新闻媒体采访和晚会转（直）播等事宜。 6、演出工作组 组 长: 负责全部演员组织管理、节目排练、演出调度及导演现场工作。 7、安全保卫组 组 长: 副组长: 负责现场安全保卫工作，活动场地车辆停放、调度等工作；负责处理晚会期间可能发生突发事件。 现场管理员 麦克风管理： 合理安排麦克风入场，上场开麦，下场关麦。提醒演员麦注意事项。 焰火管理： 负责焰火燃放准备和实施工作。 节目催场，场务： 提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束召集演员参与合影。 道具管理 立即准备道具，负责其上场及撤场（！注意不可在舞台上跑动）； 后台演员签到及秩序维护： 维护好后台秩序，确保演员到场，配合其它部门工作。 音响，音乐播放： 彩排和决赛现场时确定好音乐播放时间。作为灯光师和其它工作人员联络纽带。 颁奖仪式及合影安排： 12月7日时确定颁奖方案，并按会场要求进行最少一次模拟。会场结束后合影时人员站位。 演员服装及服装更换： 走台和晚会现场，负责选手化妆和服装工作。 前台迎接领导及确定领导入席，领导签到： 负责领导签到，迎接领导，若领导到场早于6：45先请入嘉宾休息室休息，6：55邀请其入席。 礼仪队安排，鲜花上场： 彩排（三）和晚会当日开始前安排好礼仪在会场门口迎宾，演出时送花在互动时分配和颁奖时礼仪。 会场秩序维护及座位安排： 校领导、校团委嘉宾、外校嘉宾、各校级组织嘉宾、各学院学生会嘉宾、社团责任人及会员及相关部门人员座位安排 嘉宾席部署 晚会前节目单、荧光棒等喜庆道具派发 负责会场纪律维持、会场后勤保障 会后负责清场工作。 供电保障员 负责舞台搭建及晚会所需用电及用电安全工作。 供水保障员 负责舞台搭建及晚会供水。 消防安全组 负责晚会现场消防安全工作 卫生保健员 晚会演职人员及工作人员医疗保健工作和现场救护工作。 账目管理员 负责晚会现场各项工作所需购置物品入账，款项资金预支和发票整理工作 幻灯和现场转播： 开始时播放开场幻灯。演出时，随节目播放幻灯，确保各节目上场时幻灯上显示其节目名称，演出者及单位 五、现场工作（12月14日）进度安排 7：10 搭舞台工作人员签到结束 7：10——7：40 早餐 7：50 清点人员 8：00 开始搭建舞台 10：00 基础舞台搭建完成，灯光、音响设备开始设置。关键演员排练。 12：00——12：30 灯光、音响调试 13：00 舞美灯光、音响全部调试完成并交付使用，演员进入现场排练，校外节目彩排演员进入现场排练。 15：00 演员开始化妆 17：00 最终一次走台 19：00 晚会开始，按节目单进行 21：30（约）晚会结束，邀请领导上台和演员合影留念 21：45 欢送嘉宾；各部门依据各自前期工作分工开始清场工作 12月15日 拆除舞台，清点物品，清洗道具、