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迎新春团拜会
策
划
方
案
(初稿)
集团办
10月
筹备模式
第一个模式:和专业团体(如市歌舞团等专业团体)合作,包含团拜会策划、节目创作、舞台、灯光、音响、背景、服装、化装等;集团提要求。
第二种模式:集团策划(把握专题、节目类型、数量等),节目由职员创作、演出,请专业老师指导,采取“定额包干”形式(给一定经费,邀请老师、服装、排练均由各节目组自行负责);
第三种模式:节目由职员自导自演,如各分、子企业及各分管部门出2个以上节目,最终选出1个节目演出;高层集体出一个节目,增加气氛和职员凝聚力。
依据团拜会意见征集会,意见集中于第二种模式。以下方案以第二种模式具体策划。
迎新春团拜会策划方案
一、活动目标
1、丰富职员生活,展示职员风采,答谢职员十二个月以来辛勤努力;
2、总结,肯定成绩、表彰优异,调动职员主观能动性;展望,促进战略分享、促进目标认同,为新十二个月工作奏响序曲;
3、营造热闹、愉快节日气氛,增强职员凝聚力。
二、活动专题
1、 “誉”见未来——**集团迎新春团拜会
2、 **有你 “激”情昂扬——**集团迎新春团拜会
3、携手并进、再创佳绩——**集团迎新春团拜会
4、创“新”赢未来——**集团迎新春团拜会
5、“企业名简称”飞越——**集团迎新春团拜会
三、活动时间
1月6日(双休周五)或1月10日(周二)
13:00-16:30
四、活动地点
集团南食堂三楼
五、参与对象
集团及各子企业中高层领导,班组长以上全体管理人员,优异集体代表、个人,部分职员代表,文艺演出演职人员,特邀嘉宾累计约1500人。
六、活动形式
1、大会+演出(即迎新春团拜会形式)
1.1 “总结 展望”工作汇报
1.2 大会表彰(宣读优异集体和个人表彰决定、分批领奖)
1.3 优异集体、个人代表讲话
1.4 文艺汇演和抽奖
2、大会+演出
2.1 工作汇报
2.2 大会表彰(宣读优异集体和个人表彰决定、分批领奖)
2.3 文艺演出(包含优异集体和优异个人上台讲话,抽奖)
3、会议演出一体型
3.1 开场节目演出(如大歌舞)
3.2 “总结 展望”工作汇报
3.3 宣读优异集体和个人表彰决定、分批领奖并讲话
3.4 文艺演出和抽奖
七、节目要求
1、类型:舞蹈、歌曲、相声、小品、情景剧、器乐演奏、戏曲、魔术等;
2、数量:15个节目左右;
3、要求:主动向上,喜闻乐见,贴近企业、贴近职员;
4、征集评选方法:
(1)以部门、子企业为单位,结合专题策划1-2个节目;
(2)成立评选小组,择优选择节目。
八、筹备小组
**集团迎新春团拜会筹备小组分工方案
一、秘书组
组长
编号
岗位职责
责任人
备注
1
公布团拜会通知、确定活动步骤
2
确定主席台领导及就座次序
3
确定特邀嘉宾人员名单及就座方案
4
打印并摆放主席台席卡(2份)、嘉宾席卡
5
领导讲话稿、会议主持词及节目主持词(主席台资料摆放)
二、节目组
组长
编号
岗位职责
责任人
备注
1
依据团拜会节目要求配合歌舞团老师组织好节目标排练及彩排,帮助歌舞团老师做好演出服装、节目道具准备。
2
团拜会会议指南制作
3
摄影、摄像(对接供给商)
4
各节目背景素材(按歌舞团要求)、设计制作节目单
5
节目演出当日候场,制订化妆方案
6
话筒安排
三、信息组
组长
编号
岗位职责
责任人
备注
1
奖品方案
2
提供人员信息
3
抽奖软件设计制作并测试完成(抽奖频次增加)
4
将集团全部职员名单录入抽奖软件
5
配合舞台音响、灯光调试和操控(彩排和团拜会)
四、抽奖公证
组长
编号
岗位职责
责任人
备注
1
公证词撰写
2
对现场抽奖结果进行公证(参与彩排)
五、交通组
组长
编号
岗位职责
责任人
备注
1
依据实际参会人员,编制下属子企业参会人员往返接送方案
2
嘉宾及企业职员停车方案制订和现场指挥
3
演员及嘉宾临时接送车辆安排
六、后勤组
组长
编号
岗位职责
责任人
备注
1
活动现场保洁(厕所、会场)
2
现场饮用水确实定、保障(包含前期彩排)饮水机2个
3
节目道具进场、退场、主席台桌椅搬运和化妆间桌椅部署
4
会场内外装饰(盆景、灯笼、彩旗、荧光棒、拍手掌等)
5
外请老师、嘉宾等用餐安排
6
制作座位排号、指示牌
7
现场服务,主席台部署
七、设施组
组长
编号
岗位职责
责任人
备注
1
现场灯光开关确定到人(参与彩排)
2
水、电、空调、电梯安全保
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