大型水电建设工程管理信息系统组织实施方法探讨.pdfVIP

大型水电建设工程管理信息系统组织实施方法探讨 1 引言 　　目前，我国大型水电工程建设已普遍采用项目法人责任制、工 程招投标制、建设工程监理制和合同管理制度。工程建设实施阶段， 工程建设公司作为业主代表和工程项目管理的中心同勘察设计单位、 监理公司、工程施工承包单位及材料和设备供货单位共同完成水电站 这个特殊产品的生产。由于这个产品的特殊性，在建设实施过程中如 何快速、有效的建设好工程管理信息系统并成功的组织与实施，已得 到了业主单位的高度重视。文章介绍了建设工程管理的项目总控模式， 并合我国大型水电工程管理信息系统应用情况，提出了快速、成功实 施大型水电工程管理信息系统的应用模式和保障措施。 2 项目总控模式与管理信息系统 2．1 项目总控模式 　　建设工程业主需求的不断变化和建设工程管理专业化的发展， 产生了多种适应不同工程条件的项目管理模式。项目总控模式就是适 应大型和特大型建设工程业主高层管理人员决策需要而产生的，它在 20 世纪 90 年代中期在德国首次出现并形成相应的理论，并将其成功 应用于德国统一后的铁路改造和慕尼黑新国际机场等大型建设工程。 　　大型建设工程的实施过程中，一方面形成工程的物质流，另一 方面，在建设工程参入各方之间形成信息传递关系，即工程的信息流。 通过信息流可以反映工程物质流的状况。建设工程业主方的管理人员 对工程目标的控制实际上就是通过及时掌握信息流来了解工程物质 流的状况，从而进行多方面策划和控制决策，使工程的物质流按照预 定的计划进展，最终实现建设工程的总体目标。基于这种流程分析， 大型和特大型工程项目管理在组织上可分为两层：项目管理信息处理 及目标控制层和具体项目管理执行层。项目总控模式的总控机构处于 项目管理信息处理及目标控制层，其工作核心就是进行工程信息处理 并以处理结果指导和控制项目管理的具体执行。 　　项目总控模式有两种类型。 （1） 单平面组织模式 　　业主方只有一个管理平面（独立的功能齐全的管理机构），一 般只设一个项目总控机构（简称 PC 机构），称为单平面项目总控模式。 　　在单平面组织模式中，PC 机构方的任务就是向项目总负责管 理机构提供决策支持服务。其工作内容首先是协调和确定整个项目的 信息组织，确定项目总负责管理机构对信息的需求；在项目实施过程 中，收集、分析和处理信息，并把信息处理结果提供给项目总负责管 理机构，以使其掌握项目总体进展情况和趋势，作出正确的决策。 （2） 多平面组织模式 　　当项目规模大，业主方设置多个管理平面时，PC 机构方也设 置多个平面与之对应，如图 1。 　　此时，总 PC 机构对外服务于业主项目总负责管理机构；对内 则确定整个项目的信息规划，指导、规范并检查分 PC 机构的工作， 同时承担信息的集中处理。分PC 机构则服务于业主各子项目负责管 理机构，且必须按照总 PC 机构所确定的信息规则进行信息处理。 　　PC 机构有两类人员：一类是具有丰富的建设项目管理理论知 识和实践经验人员，另一类是掌握信息技术且有很强的实际工作能力 的人员。他们不仅能科学的分析和处理建设工程实施过程中产生的各 种信息，而且能组织开发适应特定业主要求的建设工程管理信息系统， 从而可以大大提高信息处理的效率和效果，为业主管理人员提供更好 的决策支持。 　　项目总控模式为我们建设水电工程管理信息系统明确了目标， 提供了一种较好的信息系统实施组织结构。22．2 建设工程管理信 息系统 　　管理信息系统是一个有人、计算机及其他外围设备组成的以进 行信息的收集、传递、存储、加工和使用的系统。分析工程管理信息 流，可知建设工程管理信息系统不同于一般的企业管理信息系统，企 业管理信息系统针对企业中的人、财、物等，是服务于企业管理系统 的；建设工程管理信息系统主要针对的是工程项目中投资、进度、质 量目标的规划和控制，是以建设工程系统为辅助工作对象，涉及参与 工程建设各单位。目前，我国大型水电工程管理信息系统是由建设公 司组织建设和实施，其内容和功能已拓展并包含了公司办公自动化等 公司管理信息系统。 3 我国大型水电工程建设管理信息系统应用情况 　　同国内其他行业企业管理信息系统的应用一样，早期的水电工 程管理信息系统基本都是独立自主开发，真正成功地全面投入应用的 较少。近两年，随着计算机及其网络技术的发展，硬件、软件及开发 工具和应用平台的标准化，以及长期的水电工程管理信息系统建设实 践，产生了一些应用较为成功的水电工程管理信息系统，同时一些国