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往来对账管理办法
为规范账务监控, 提高账务数据真实水平, 规避和及时发现账务问题隐患,
确保账账相
符和账实相符,制定本规定。
一、 对账工作包括会计账核对、监控与对账、应收应付往来款对账。对账工作由财务部主
持,由相关部门或人员支持配合。
二、 对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合,
优先完成。
三、 对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作范围内的账务处理、账务登记,
以建立真实可靠的对账平台。 对账平台的基本要求,
就是每天要在第一时间内完成各自的工
作。这需要优化各种票据的报送流程,
票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门,
以
利于进行账务处理。 如果票据不能及时送达所需部门,
企业的信息化管理就会断层,
就可能
不会真实,就会严重影响到财务管理工作。
四、 监控与对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字盖章确认,以明确责任和规避管
理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和归档。
五、 应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。对于影响双方确认的数据
一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事
项”和“确认事项”进行核查到底。
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六、 核对流程: 1 、每位会计人员日常做好账务处理,并定期通过“查询功能”自我检查
具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户, 但最迟在次月 10 日前应当检查完
毕。 2、次月 15 日在出报表前,主管会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工。
七、 对账流程: 1 、应收货款由应收会计主动提供资料给客户对账确认。 2 、应付货款由供
应商提供资料采购对账、财务复核确认。 3 、会计对存在的差异或问题提出处理意见,
或向上级领导请示处理意见。 4、双方签字确认。
往来科目对账细则
(一)、 应收账款对账流程:
1、由会计于每月 10 日将上月应收报表初表完成后报送财务经理、 总经理, 并编制 “应
收账款对账确认表”,负责安排与客户对账。
2、财务部负责在规定的时间内完成对账确认工作,确认应收账款入账。
3、负责与客户对账的人员,在对账过程中如遇到不清楚的往来等情况,直接与销售人
员、仓库咨询;应当积极主动的进行对账工作。
4、会计负责跟踪对账管理,并负责收回“应收账款对账确认表”。
5、对账发现的问题由会计负责监督、处理和反馈。
三、 其他应收款对账流程:
1、由会计于报表完成后 2 天内,主动与相关单位或个人对账确认。
2、其他应收款对账确认后,会计应当将其他应收款资料提交给相关部门负责催款。
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