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订单管理系统解决方案 订单管理系统解决方案 系统主要功能 销售报价维护 对销售物品的报价记录进行增加或修改。记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类 型、价格等信息，报价序号由系统自动生成。 客户信用检验 根据客户的最大欠款限额和最大拖欠天数，判断此客户在以往的交易中，累计欠款额是否超 出，所欠款项有无超过最大拖欠期限。如果超出，则显示警告信息。 订单录入 按客户录入销售订单，执行前对客户进行信用检验，未通过则显示警告信息。如果继续则首 先填写订单总括信息 （包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限、货币、汇率、订单优 先级等）和每个订单行的信息 （包括物品、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需 求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等）。在确认不再改动后，系统自动计 算订单的原币及本币总额，折扣额，需收定金额等。 系统提供订单拷贝功能，可以通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。在录入订单 的过程中，还可以随时查看物品的报价和库存情况。 订单维护 第 1 页第 1 页 订单管理系统解决方案 对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删、 改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与订单录入相似。 销售定金登记 对客户交纳的每一笔定金进行记录，对以往的定金记录可随时维护。还可以通过使用功能键 调用定金分配处理，把定金分配到客户的各个订单上。 订单结清 完成对销售订单的结清操作。用户可以结清一张订单，也可以只结清订单中的某一订单 。 结清后程序根据订单完成情况自动计算佣金，并累计入销售员文件中。 生成出货单 根据客户订单生成出货单。参照销售订单的发货日期、未开出货单数量，填入本次出货单的 数量，如库存量能满足则生成出货单并更新库存文件。 出货单维护 对尚未执行的出货单进行维护。对选定出货单的总括信息和明细信息进行加、删、改操作。 具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与生成出货单相似。 出货单发放 对尚未执行的出货单进行发放(执 )操作。将选定出货单置为发放状态并打印出货单。 第 2 页第 2 页 订单管理系统解决方案 销售出货出库 根据出货单上的出货信息填入本次的出货情况。出货前程序自动对客户的信用情况，销售订 单情况进行检验，不满足条件者不能出货。 出货单结清 对已执行的出货单进行结清(或暂停)操作。 销售月结帐 完成销售月结帐操作。如果是本年最后月，系统自动执行年结帐程序，将销售数据转入历史 库。 主要流程图 第 3 页第 3 页 订单管理系统解决方案 主要查询 销售报价查询 销售订单查询 销售出货单查询 销售定金查询 销售出货情况查询 物品销售订货查询 待分配订单查询 第 4 页第 4 页 订单管理系统解决方案 拖期订单查询 客户档案查询 主要统计报表 订单统计表（按日期、按客户、按产品、或按指定条件产生报表） 月结单统计表 销售出货情况汇总表 销售出货单明细表 待分配订单统计表 物品出货情况明细表 物品出货单汇总表 物品订货历史情况统计表 物品出货历史情况明细表 第 5 页第 5 页 订单管理系统解决方案 第 6 页第 6 页