公司例会制度版.pdfVIP

. 例 会 制 度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发 现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提 高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜 能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制 度，具体要求如下： 一、 例会的管理与组织 1 、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司 领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午 8 ：15 ，特殊情况另行通知。 2 、参会人员须提前 10 分钟进入会议室。 进入会议室后， 自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接 听。 3 、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意， 部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4 、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1 、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例 会汇报情况表》 ） ①上周工作完成情况 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ . 上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司 或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2 、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》 ， 会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1 、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点 清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导 班子会参考。 2 、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定 的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可 提交至领导班子会研究。 3 、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ . 馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要 及时向分管领导反馈工作进度。 4 、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领 导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应 根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。 四、本办法由公司综合部负责解释， 自印发之日起实施。 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！