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介绍信的格式与规范
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体, 是机 关团体、 企事业单位派人到其他单位联系工作、 了解情况或参加 各种社会活动时用的函件, 是应用写作研究的文体之一。 使用介 绍信,可以使对方了解来人的身份和目的, 以便得到对方的信任 和支持。
一、介绍信的种类 介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带 存根的介绍信。
二、介绍信的格式写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、 单位名称和日期、附注几部分。
标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加 “同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写 清楚: (1) 派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 (2)
说明所要联系的工作、接洽的事项等。 (3) 对收信单位或个人的 希望、要求等,如“请接洽”等。
结尾 写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
单位名称和日期
附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日 期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
( 二 ) 带存根的介绍信。
存根
存根部分由标题 ( 介绍信 ) 、介绍信编号、正文、开出时 间等组成。存根由出具单位留存备查。
间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要 加盖出具单位的公章。
正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下 再注明介绍信编号。
三、介绍信的写作要求
1. 接洽事宜要写得具体、简明。
2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
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