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信息管理员职务说明书
岗位名称 信息管理员 岗位编号
所在部门 办公室 岗位定员 1
直接上级 总经理办公室主任 所辖人数 无
直接下级 无 岗位分析时间 2002年 12月
职责概述：
建立和维护办公自动化系统，负责公司内部公共数据库的管理，保障办公
用品的供应，负责固定资产的实物管理，参与招投标工作
职责与工作任务 工作记录
第一部分：信息管理
职责表述：办公自动化系统的建立和维护
组织实施电脑办公自动化工作， 选择合作单位， 报上级 办公自动化
职 领导批准 档案
责 工作
一 计算机设备的检查与维修
任务
软硬件购置
公司各部门计算机软硬件的选型和购置
档案
职责表述：公司内部公共数据库信息维护
职 督促各部门及时登录数据， 索取必要数据对公共数据库 公共数据库
责 工作
二 进行分类和及时刷新 目录
任务
公共数据库的安全管理
职
职责表述：工程信息、价格信息的数据库管理
责
三
工程数据库
工程信息数据库的分类、及时刷新
工作 目录
任务 工程信息数据库的安全管理
收集和整理材料、设备价格信息
职责表述：负责对公司网页定期刷新
收集公司经营活动相关信息
职
责 工作 定期对所收集信息进行筛选整理，制作网页更新材料， 网页刷新资
四
任务 并报主任审查批准 料
根据所整理的材料，定期刷新公司网页
第二部分：行政后勤
职责表述 : 采购、发放办公用品，持续监察办公用品采购行情，控制成本，
集中管理办公用品储备
办公用品供
选择合适的办公用品供应商，并报直接上级领导批审
应商档案
办公用品储
职 统一采购办公用品， 适量储备， 保持办公用品库的清洁
责 工作 有序
五 任务
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