仓储存量管理系统.pdf

第一节 仓储存量管理制度 一、 物资计划管理制度 （一）基本规定 第一条 公司所属各分公司每年必须在 12 月底之前做好物资供应部下发的第二年度材 料计划申请表的填报工作。 第二条 在填报第二年度材料计划申请表时，各分公司应根据公司下达的年度工作任务 情况，认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划，确保本单位材料计划符合工程和维 护生产需要。 第三条 对已审定的各分公司年度材料计划，一式两份，由材料计划申请单位负责人、 物资供应部负责人签名盖章后生效，双方单位各执一份。 第四条 物资供应部对各分公司所签订的年度材料计划设立账本，并进行材料计划执行 情况管理，做好材料计划在领用过程中账务方面的记录。 第五条 计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。 第六条 为了加强物资计划管理，物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制，有少 发或不发的权利。 （二）材料计划若干规定 第七条 工程材料计划 1．自办工程材料。凡属自办工程计划使用的材料，领取时必须同时具有外线工程材料 管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工 程名称、工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准，自办工程编号的号码 尾数用 “1”字表示。在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定 的为准，仓库取货申请单的数量必须要与表内相符，才能审批发货。对已领出的材料，如有 因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的，要及时到物资部办理材料计划更正手 续，否则由相应部门负责。 2．凡属代办工程计划内使用材料的，在办理材料领取时，领料手续与自办工程相同。 代办工程编号的号码尾数用 “9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外，承担 代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料，以确保工程材料质量。 第八条 维护材料 1．各部门必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时，在货 仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理领料 手续。部门设立的材料小仓库，除储备日常少量够用的维修材料外，不允许过量地存放材料， 为确保材料在工程中的合理流通使用，并保证材料的质量，做到物尽其用。绝对不允许将计 划内的维护材料作其他用途使用。 2．公司下达给各单位的年度放号任务，各分公司须按照已签定的材料计划合理地分配 1 领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料，必须按照放号的实际数量领取， 日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机，在放号时出现质量问题， 可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的 电话机送回仓库更换。 第九条 劳保用品计划 劳保用品计划内物资的发放，统一由公司人事部门处理。对独立核算部门的劳保用品， 由本部门自行解决。各部门在领取劳保用品时，必须到公司人力资源部审批申请取货单后， 仓库才给予发放。 第十条 业务单据计划 业务单据计划由公司业务部统一计划安排。各部门必须根据本部门业务量的实际情况进 行领用，不允许自行到外面印刷各种业务单据，对用量不够或增加印刷其他品种的业务单据， 应向物资部申请办理，以便保证业务单据格式和内容的完整性，并逐步使业务单据有一个完 整的管理制度。 第十一条 计划外材料的申请 在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料，或 者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其他物资，使用部门可 以填报需求单向物资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给予办理。工程使用的材料， 国内物资采购到货时间需要一个月左右，进口物资采购到货时间需要3～4 个月才能完成。 因此希望各部门在制定材料计划时必须做到周密考虑，力求准确，使材料计划在各项工程中 起到计划合理、保障供应的作用。 第十二条 执行材料计划的实施办法 1．凡属计划内使用的工程、维护材料，需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申 请取货单审核盖章后，才能领取材料。 2．为了掌握好各部门计划内材料使用的情况，将主要工程材料建立账本，以便累计全 年的材料使用情况。