运河新城多层住宅交房活动方案.docVIP

鸿顺?运河新城项目 多层住宅交房活动方案 2011年10月17日星期一 前言 经过一年多的紧张施工，鸿顺?运河新城一期多层工程已全面竣工，按照 公司于与客户签订的商品房买卖合同，应于9月26日交付业主使用。交房 活动，实质上是项目营销推广活动中的重要里程碑之一。 若安排得当组织有序，不但能确保交房工作进行得顺利，更能拉近与客 户之间的距离，体现项目品质特性，感染意向性客户，通过业主与准业主 的口碑相传巩固开发公司的品牌O 组织方案 交房时间 根据项目运行的实际情况，多层住宅在约定的9月26日可能难以达到 交房条件，因此建议将交房时间延迟20个自然日，即2011年10月30日正 式交房。相关准备工作围绕这个时间点进行展开。 交房准备 交房准备工作拟于本月15日正式启动。 准备期间，按照分工配合的原则，请工程部门牵头，会同物业服务公司 对社区建设的情况进行全方位的检查验收，落实建筑、安装、园林、配套 设施等的实施与到位情况。 营销部在10月20日之前负责《运河新城交房流程》，《交房通知书》，《交 房解说辞》，《商品房质量保证书》，《商品房使用说明书》，《业主资料一览 表》，《户型图、水、电、暖布置示意图》，《客户档案移交清单》，《上房交 接表》等相关资料的准备。 客户通知 10月25日前由销售人员将准确的交房时间采取电话的形式通知到所有 应该上房客户，邀请客户到售楼处领取《上房通知书》；（注：根据客户 自愿，无法亲自领取的可以通过快递公司或者邮局寄送） 10月28日之前再次向客户致电，提请准备相应的资料和确认领取上房 通知书。 10月28日在《齐鲁晚报》上刊发交房公告。 10月29日再次核对销售人员的通知记录，确保将交房通知到位。 交房安排 由于收房客户多达余组，为保证活动的顺利有序，拟将交房安排在3个 工作日内，分楼座分别进行: 序号 时间 星期 交房范围 1) 10月30日 星期日 9#楼、10#楼、11#楼、12#楼、13#楼、M#楼、15#楼、 16#楼 2) 10月31日 星期一 17#楼、18#楼、19#楼、20#楼、21#楼、22#楼、23# 楼、24#楼 3) 11月1日 星期二 5#楼、6#楼、7#楼、8#楼、25#楼、26#楼、27#楼 具体的人员分工待10月26 H确定。 场地布置 为营造良好的气氛。建议于交房启动日当天在售楼处举行小型交房仪式。 10月30日在洸河路边至售楼处门口铺设红地毯，售楼处门前设彩虹门，內 容写“热烈祝贺鸿顺运河新城一期业主乔迁新居”，道路的两侧设置彩旗， 售楼处门口两侧排列花篮。售楼处门口东侧设舞台，备音箱两个，用于举 行上房仪式与播放音乐，仪式时间控制在30分钟以内。 沙盘?SE房证放钥越处可733 i -OHB□ 00休息区 沙盘 ?SE房证 放钥越处 可 7 33 i -OHB □ 00 休息区 提前2天在二号楼与三号楼上悬挂条幅，祝贺运河新城业主乔迁新居。 在售楼中心进门处立交房流程图、温馨提示牌各一块。在图示休息区摆放 桌椅（供业主在排队等候时休息）摆放烟缸、糖果、水果、报架、饮水机。 交房仪式的节目设置 时间 活动內容 备注 交房起始口 早上8： 00 热场音乐 8： 00-8:20 古筝等古典曲乐演奏，曲目4-5首 烘托气氛 8： 21-8:35 邀请开发企业代表致辞； 邀请2名业主代表致辞； 由开发公司总经理向业主代表移交“水晶钥匙”。 鞭炮、礼炮齐鸣 8:35-9： 00 古筝等古典曲乐演奏 仪式结束 交房流程 验证、领上房证- 签物业合同-财务交款-发放钥匙-验房一发放礼 品（详见附件）。 相关费用预算 1.交房资料 项目 规格 数量 预算（元） 备 注 单价 总价 印刷上房通知书 28X 18 （厘米）对开 200克铜版纸，正背四色印刷，正 面覆亮膜 印刷上房交接表 A4规格，无碳复写二联单 印刷上房证 28X 16 （厘米） 230克双胶纸，单面四色印刷，有 裁切压痕，正副联均需数字打编码 印刷水电暖气布置 示意图 尺寸：288 X 16 （厘米） 创新户型：28P,经典户型：24P 封底封面：200克铜版纸单面印 刷，单面覆亚光膜 内页：125克铜版纸正背四色印刷 用骑马订装订 刻文本章，购特种纸 其它备用金 小计 活动礼仪 项目 规格数量 预算（元） 单价 总价 彩虹门 18米，4组，摆放3天（售楼处和小区北 门各一组） 鲜花+贵宾花 鲜花花篮10只、贵宾花20支 舞台+背景 套 条幅 12米长*60条 亚克力钥匙 尺寸：35*80厘米，1把 地毯 红色，160平方米 易拉宝 1. 8米，3个 音箱+立地话筒 音响1套+立地话筒1只，无线话筒1只 演员+主持人 演员2名，主持人1名 鞭炮、礼炮 礼花炮6门，彩烟10筒，鞭炮10万响 小计 业主贺仪 为体