6东软集团品牌传播类供应商管理制度.docxVIP

文档从网络中收集，已重新整理排版 文档从网络中收集，已重新整理排版word版本可编借.欢迎下载支持. 4word 4word版本可编辑.欢迎下载支持. 东软集团品牌传播类供应商管理制度 一、管理目标和原则 根据《东软集团品牌传播管理条例》制定本制度，对品牌传播类供应商进行 管理，其U标在于： 管理目标： ＞努力整合外部资源，以《东软集团品牌传播供应商LI录》加强对外 协资源管理，提高品牌传播活动的效率； ＞获取外协专业服务支持，提升东软集团品牌传播策划和执行的专业 化程度和水平。 管理原则： ＞长期性原则： -一般以一个财年为单位，确立东软集团品牌传播类供应商的 框架合作关系，保持合作的稳定和持久，提高对供应商的管 理效率； —在此期间，东软集团及控股公司进行品牌传播策划或活动， 可以在指定范围内选择适当的供应商进行合作。 ＞竞争性原则： 所指定范围内的品牌传播类供应商，都是经过严格评估、考 核而确认的； —在某一类型供应商中，东软集团既可以排他性地指定一家合 作伙伴，也可以指定多于一家形成竞争关系； 就重大品牌传播项目，可以釆取公开招标方式，招标范围并 不限于供应商目录内指定的供应商。 ＞渐进性原则： —对品牌传播类供应商的管理是一项积累性的工作，可从一两 类公司的评估认定和管理开始，逐步向其它类型拓展； -东软所有从事品牌推广的专职人员，应有意识地加强与外协 公司的合作，积累外协公司资源，逐步完善东软集团品牌传 播类供应商LI录。 二、 品牌传播类供应商的定义 所谓品牌传播类供应商，是指东软集团和东软控股公司之外的，协助东软集 团及东软控股公司实施品牌传播讣划和项LI的法人实体，它们是东软控股公司品 牌传播职能部门的外协资源和合作机构。 品牌传播类供应商包括以下类型： 市场顾问公司：包括市场调查公司、媒体监测公司、数据提供公司、战 略顾问公司、品牌咨询公司等； 市场传播公司：包括公共关系公司、广告公司、活动代理公司等； 设计制作公司：包括平面设计、制作公司、印刷公司、音像制作公司、 AV效果公司、展览公司等。 其它类公司：包括翻译、撰稿、速记公司等。 每一小类供应商应控制在5家以内，以1~3家为宜。名单过大则会增加实际 操作中的选择难度，加大管理成本。 三、 《东软集团品牌传播供应商目录》 《东软集团品牌传播供应商U录》简称“供应商LI录”，是指经过资质认定 的，提供给东软集团和东软控股公司，在品牌传播策划和实施活动中，可以选定 合作的代理服务公司名录。 本制度确定，III BCC牵头组织对品牌传播类供应商的评审，发布东软品牌 传播方面的供应商L1录。与东软建立长期合作关系的品牌传播类供应商，应参加 BCC定期组织的东软视觉识别系统应用培训。□录内的供应商山集团进行了品 牌传播的统一培训，从源头确保了东软视觉识别系统的严格执行和品牌传播信息 的准确。 所以，供应商U录的编制原则如下： ＞由BCC负责牵头进行品牌传播类供应商评佔和资质认定，对入选的 供应商进行培训后，汇总确定供应商U录。 ＞东软控股公司市场策划部、各大区可依据本制度统一的标准，组织 对区域品牌传播类供应商进行评佔，报经BCC审批后列入供应商訂 录。 ＞每财年开始之前，由BCC发布更新的供应商目录，原则上东软集团 和东软控股公司所有品牌传播行动，均应使用tl录内供应商。 如果某项活动使用的供应商在忖录之外（包括重大项U通过招标确 定的供应商），则使用部门或机构应根据东软品牌传播管理制度的要 求和程序，将有关合作成果作为个案，单独向BCC进行确认，并接 受业务监控。 四、年度新供应商遴选 对于上一财年合作良好的供应商，可不采取评估、筛选方法，而是直接基于 上年的合作记录以及东软各方面的满意程度，确定是否继续沿用为东软集团口录 内供应商。具体方法在第五节“供应商管理与使用”中描述。 一年一度，BCC牵头进行东软集团新增品牌传播类供应商的遴选，工作时 间定为新财年开始前的一个月内，工作周期约一个月左右。 本制度将年度供应商遴选的流程分为四个阶段：准备阶段、沟通阶段、提案 阶段、总结培训阶段。下面分别予以概述。 1.准备阶段: 主要工作 要点 周期 品牌传播类供应 商名单汇总 供应商汇总的数量是最终所需供应商数量的3~4倍，所需 供应商的数量根据品牌传播的实际需要确定。 供应商名单的主要来源包括： 曾有过良好合作记录的供应商 业界享有较高知名度的供应商 专业人士（如记者〉的推荐 3~5个 工作 日 初步了解各供应 商的基本情况，剔 除不符需要的公 司 了解方法包括： 査找供应商相关网站 向有关方而，例如供应商的现有客户确认 了解内容包括： 是否向与东软形成业务竞争关系的客户提供服 务 业内的口碑、品牌形象、相关的资质等 成立供应筒评估 小组 评估小组应有5~10人间，