湖北经济学院10周年庆典策划方案.docxVIP

湖北经济学院 10 周年庆典策划案 一、活动背景 湖北经济学院 (Hubei University of Economics)，简称湖北经院，是一所以经 济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。其历史可追溯于 1907 年创办的湖北商业中学堂。 2002 年，湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并， 建立湖北经济学院。 作为一所三校合并的大学，湖北经济学院的知名度正在慢慢扩大， 可是由于是新合成的大学， 其名声并没多响，合成的新校区也没多少年的历史。 需要抓住这个校庆的机会， 扩大知名度。 二、活动目的 1、庆贺学院建校 10 周年庆。 2、向社会告知教学信息及成果。 3、优质教学承诺与社会，巩固学校形象。 4、充分体现“厚德博学，经世济民”的精神。 三、活动时间 2012 年 5 月 1 日 四、活动地点 湖北经济学院西区运动场 五、与会人员 1 / 6 省委副书记及省有关领导 10 人。 市委副书记及市有关领导 10 人。 各届校友及校友会代表 200 人。 学院领导 师生代表 六、活动流程 主持人： （1） 主持人介绍到场领导、来宾、校友返校情况，宣布庆典开始（放气球、放彩炮、放礼炮（ 10 发）。 （2） 升国旗，奏国歌。 （3） 宣读题词、贺电内容、贺电单位名单。 （4） 校长讲话。 （5） 有关领导讲话。 （6） 校友讲话。 （7） 演出文艺节目。 （8） 教学成果展示（优秀教授讲师、辅导员、学生颁奖） 。 （9） 校长宣读闭幕词，宣布庆典大会结束。 七、活动前期准备 成立校庆活动筹划办公室， 设立宣传小组、 秘书小组、礼仪小组、接待小组、安全小组，校园美化小组、会场布置小组。 各小组名单如下 （1） 校庆筹备办公室负责人：﹡﹡。 （2） 宣传工作小组：校学生会宣传部。 2 / 6 （3） 秘书小组：校学生会秘书部，书画协会。 （4） 礼仪小组：校礼仪队、礼仪与形象设计协会礼仪队。 （5） 接待小组：校青协。 （6） 安全小组：学生社团联合会、校保安。 （7） 校园美化小组：各院系学生会。 （8） 会场布置小组：校学生会组织部。 （一）宣传工作 （1） 进行校旗、校庆标志的征集活动， 各院系根据专业情况在全校开展与校庆相关的各类比赛。 （2） 建立校庆网站及时跟进报道校庆进度， 征求校友和各界人士的的意见和建议。 （3） 邀请知名学者和领导到学校参观， 指出办学存在的问题， 总结办学成绩。 （4） 校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。 （二）邀请工作 （1）2012 年 4 月 19 日，确定参加庆典大会的名单。 （2）2012 年 4 月 20 号，制作邀请函，并发出邀请。 （3）2012 年 4 月 26 日，汇总情况，统计到会人数。 （三）现场布置工作 （1）在东大门插上 30 面刀旗，北大门插 20 面刀旗。 （2）在校门口拉两条巨型横幅。 （3）在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅的红色为背景，营造喜庆热闹的气氛。 3 / 6 （4）在操场看台上布置 1000 个座位，摆上花篮。主持台铺上红地毯。 （5）对现场实行合理的功能分区，是整个会场显得热闹而又有序。在功能区设置标志。舞台后侧设置急救室，和演出人员活动室。 （6）音响调试。 （四）接待工作 （1）4 月 30 日派校车到机场和火车站接待嘉宾，并安排入住梁园会所。同时发放庆典流程。 （2）5 月 1 日上午 8 点 30 接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会场。 （五）彩排工作 （1）4 月 29 日上午第一次彩排确定演出节目。 （2）4 月 30 日下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟。 （六）秘书工作 （1）辅助校庆筹备组织动员大会，宣布各小组工作的内容。 （2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进度。 （3）撰写邀请函，拟写庆典流程表的资料。 （4）负责发言领导的讲稿撰写， 并负责邀请校友发言， 必要时准备发言稿。 （5）跟进工作进程，在庆典活动前两天组织工作汇报会议。 （6）负责庆典的彩排工作。 （七）礼仪工作 （1）4 月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周的校庆礼仪培训。 （2）4 月 30 日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接待。 （3）5 月 1 日各就其位，做好礼仪工作。 （八）校园美化工作 4 / 6 （1）4 月份期间负责校容的维护。 （2）请有关部门对学校设施进行维修。 （3）对校园植物进行修剪。 八、活动现场工作安排 （1）当天负责人安排 总负责人： 现场总指挥： 现场副总指挥： （2）当天时间安排 8:10 全体工作人员到场，各就其位。 8:30 师生代表和各表演人员入场。 8:50 各级领导，校友入场。 9:00 庆典开始。 11:00 庆典大会结束。 1