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博然办公自动化系统 用户需求分析说明书 文件状态： 文件标识： 博然建设办公自动化系统 用户需求分析说明书 [V ]草稿 当前版本： 1.0 []正式发布 需求单位： []正在修改 设计单位： 秦皇岛博然软件开发有限公司 作 者： 魏涛 完成日期： 2012/3/25  文档修订记录 版本编号或者 更改记录编号 *变化状 态 简要说明（变更内容和变 更范围） 丨丨期 变更人 审核日期 审核人 0. 1 A 新建文档 2012/3/25 魏涛 *变化状态：A 增加，M 修改，D 删除 文档审批信息 职务 签字 日期 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1产品介绍 4 \o Current Document 2产品面向的用户群体 4 3产品规范 4 4产品性能需求 4 \o Current Document 4. 0功能需求分类 …??5 \o Current Document 4.1功能模块详述 8 \o Current Document 1. 1电子邮件 8 4. 1. 2即时通记 ……..12 \o Current Document 4. 1.3文档管理 15 \o Current Document 4. 1.4通知公告 18 4?1?5通讦（录 20 4. 1.6论坛 ……..22 \o Current Document 4.1.7公文流转 24 4. 1.8系统管理 ……..31 \o Current Document 4. 2个人办公助理 -.37 \o Current Document 4. 3人力资源管理 …….41 \o Current Document 4.4扩展功能 44 \o Current Document 5产品的非功能性需求 44 \o Current Document 5.1用户界面需求 44 \o Current Document 5. 2软硬件需求 44 \o Current Document 5?3产品质量需求 45 \o Current Document 5.4其它需求 45 \o Current Document 6验收准则 46 0.文档介绍 0. 1文档目的 该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大 努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。 本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。 0.2文档范围 本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后 客户使用及管理的基础依据。 0. 3读者对象 本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人， 以及项目的设 计人员、开发人员和测试人员。 0. 4参考文档 《CMMI 3级软件过程改进方法与规范》 0. 5术语与缩写解释 缩写、术语 解释 OA 办公自动化系统 产品介绍 本系统的目标是构建一个基于网络环境下的， 实现企业内部信息共享和员工 协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和 跨平台性的信息 平台。 该系统的主要使用者：系统管理员：0A系统的最大权限的人员。办公室管理员：负责发布 通知、考勤。 人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。一般用户：浏 ri/＜白 忌 o 产品面向的用户群体 本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成 员。 产品应当遵循的标准或规范 《计算机软件开发规范》GB8566-88 产品的功能性需求 系统要求：如下图该系统围绕办公自动化系统(0A)主要实现辅助个人、部门及公司的办 公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。 系统总体功能需求: 软件下载万年历世界时 间实用程序预留扩展接 口与其他系统接口投票 调査手机短信计划管理 客户资源管理 力资源 管理固定资产管理? r会议管理 工作日志 日程安排系统管理论坛会议-通讯录通知公告 软件下载万年历世界时 间实用程序预留扩展接 口与其他系统接口投票 调査手机短信计划管理 客户资源管理 力资源 管理固定资产管理 ? r会议管理 工作日志 日程安排 系统管理 论坛会议 -通讯录通知公告 文档管理 即时通讯 1__1 T _1 基本模块 扩展模块 1 1 附加模块 办公自动化系统0A 如上图：办公自动化系统(0A)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部分，其中 基础模块主要实现个人办公的辅助管理，主要包括通知公告、部门信息、邮件、短消 息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛；扩展 模块是在完成个人辅 助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理， 主