优秀班组长培训之时间管理.pptVIP

2021/3/23 * 目标是成功的方向 没有目标,就没有计划的内容。简单地说,计划就是实施你为自己设定的目 标。如果想减去5磅或50磅的体重,你可以通过在日常计划中增加练习和减 肥活动来实现这一目标。如果目标是购置一套新房,那么你的计划就要从调 查和列出自己目前可以用来支付首付的收入来源、按揭贷款、保险、月供、 水电气费、绿化费、装修、修理、搬家费用、小区学校和休闲娱乐设施及其 他因素等方面开始。 你可以随意地制定目标,但是越随意,实现梦想的机会就越小。 返回 * * * 首先，我们先来讲时间意识 * * 2021/3/23 * 时间管理的六项原则 之 分清工作的轻重缓急 轻重缓急的四个象限 原则三 2021/3/23 * 石块、碎石、沙子和水的故事 有下列四种东西要放到瓶里:沙子、石块、 碎石、水,为了充分利用瓶子的空间,你 会用什么样的次序放这四种东西? 2021/3/23 * 事情的轻重缓急和瓶中的东西 2021/3/23 * 时间管理的六项原则 之 合理地分配时间 巧妙应用20/80原理 原则四 故事分享：穆尔的故事 2021/3/23 * 时间管理的六项原则 之 与别人的时间取得协作 互相尊重对方的时间安排 认清并适应组织的节奏性和周期性 预约对方，共同达成有关时间、地点、人员的安排 原则五 2021/3/23 * 时间管理的六项原则 之 制定规则、遵守纪律 在进行工作时，一定要念念不忘这个工作应于何时截止 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内 原则六 2021/3/23 * 目 录 时间意识 时间管理的误区 时间管理理论的发展 时间管理的基本原理 时间分配 合理授权 目标设定 2021/3/23 * 打出余量 无论如何必须要做的事（会议等） 重要并想做的事（第2领域） 重要并应该做的事（第1领域） 归纳整理等杂事 其他时间（空余时间） 要点 如果不确保先做第2领域的事,那么最终结果肯定是只把第1、第3领域的事完成了 最初应预留出一定的空余时间 对于电话 . Email等处理类工作可归纳整理后统一处理 2021/3/23 * 限定自己做的范围 计划制定好后的时间分配,突发事件的应对! 自己马上应对 自己之后应对 委托人 不做 利用空余时间或相应调整其他工作 处理工作时按④处理 品质 . 期限方面委托他人,自己承担责任 工作迅速的人,非常清楚这一点 选择 2021/3/23 * 时间分配工具 2021/3/23 * 时间安排表 JMI （Just Manage It） 关键路径法 CPM （Critical Path Method） 案例分享：关键路径法 2021/3/23 * 目 录 时间意识 时间管理的误区 时间管理理论的发展 时间管理的基本原理 时间分配 合理授权 目标设定 2021/3/23 * 权力的艺术 权力和义务都被控制 控权 权力、责任和义务都下放 放权 权力和义务都下放，承担责任 授权 超越权限获取权力，又不承担责任和义务 越权 2021/3/23 * 目 录 时间意识 时间管理的误区 时间管理理论的发展 时间管理的基本原理 时间分配 合理授权 目标设定 故事分享：功亏一篑 2021/3/23 * “梦想” 和 “目标” 没有基准来衡量是否能够达成没有基准来 连自己也不能确信是否能够实现 对于如何通过具体的行动来实现，没有概念 什么是梦想 有具体的基准来衡量是否可以达成 以能够实现为前提来思考 有明确的、具体的行动概念 什么是目标 2021/3/23 * “梦想” 和 “目标” 没有行动的设想，只是一个永远无法实现的梦 想，不可能成为人们奋斗的目标。 目标 ≠ 梦想 2021/3/23 * Why 要设定目标? 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查,对象是一群智力、 学历、环境都差不多的年轻人,调查发现: 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标 2021/3/23 * Why 要设定目标? 27%没有目标的人 25年后调查发现 60%目标模糊的人 10%有清晰但较短 期目标的人 3%有清晰且长期目 标的人 社会的最底层,抱怨整个世界 社会的中下层面,安稳地生活与工 作 成为各行业的专业人士 成为社会各界的顶尖人士 2021/3/23 * 目标设定案例 一个男孩今年六岁,他立志要当飞行员,他的父母也非常支 持他的理想。于是为他设定了培养目标。 2021/3/23 * 案例分享 – 时间特性 假设: 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400,可是每天的帐户余额都不能结转到明天,一到结算时间银行就会把你