“新常态”下的的研究生教育管理信息化系统设计.docVIP

第 PAGE 页 “新常态”下研究生教育管理信息化系统设计 　　一、研究生教育管理信息化研究背景 　　研究生教育体量增加对研究生教育管理提出了更高、更新要求，作为研究生教育管理重要载体，信息化建设显得尤为重要。大量学者以研究生教育管理信息化建设为主题开展了一系列研究，如林勇与倪有源（2009）对研究生学位管理信息系统开发进行了研究，开发了功能完善研究生学位申请及学位授予管理系统，优化了学位申请与授予工作流程，提高了办公效率。也有部分学者就如何将研究生教育管理各个步骤进行信息化改造进行研究，如王婧（2019）从在职研究生培养过程信息管理系统设计展开，根据电子科技大学航空航天学院在职研究生培养实际情况，开发出具备教学流程、开题报告控制流程与论文撰写流程三大核心功能信息管理系统；孟俊峰（2009）从研究生教育管理信息系统总体设计入手，采用模块化编程思想，设计了研究生招生管理、培养与选课管理、毕业与学位管理、学籍管理等八个功能模块，实现了研究生教学管理工作规范化、信息化与数字化。另有部分学者从研究生教育管理信息化过程中出现问题出发提出相应对策，如李门楼与郭嘉（2019）以中国地质大学研究生教育管理信息化为例，论述了其信息系统结构、实现过程、功能，以及取得实效，探寻了影响研究生教育管理信息化发展关键因素。还有一部分学者则从研究生教育管理信息系统架构入手进行研究，如张建华（2019）研究设计了具有“社会―技术”双重属性研究生教育知识管理系统架构，并对环境支持子系统资源支持层与管理支持层实现策略、调整方向与适配策略进行了剖析与说明。以此为基础，本文从新时期研究生教育管理实际情况出发，结合研究生教育管理系统实际应用案例，重点剖析研究生教育管理信息化设计理念与方案。 　　二、“新常态”下研究生教育管理 　　实践中遇到现实问题 　　近几年，研究生教育管理改革进行了大量尝试，性学制、学分制培养等诸多创新教育路径使研究生教育管理难度加大（李门楼， 郭嘉， 2019），也给管理过程中信息处理、数据剖析带来了困难，甚至连管理决策制定都出现了很大障碍。新形势需要一个很合理顶层设计，针对研究生招生、入学、培养、学位等各个环节开发一个综合管理平台（胡忠辉， 2019）。 　　（一）研究生培养新需求带来新挑战 　　“新常态”带来产业结构调整升级与经济发展方式转变，必然改变专业学位研究生人才培养需求。可以说，提升专业学位研究生培养质量，有助于优化高等教育结构，提高研究生人才质量，以满足当今社会不断发展需求（李立国， 2019）。如何在信息化管理过程中体现研究生分类管理特点并做到有实效，是一个值得研究问题。 　　除了研究生培养类型多这一特点之外，研究生培养环节多、个性化强、流程长，研究生、导师、任课教师与管理人员自律意识参差不齐、诚信意识尚未全面建立起来，特别是研究生多校区分布等客观问题，给研究生教育管理与质量保障体系构建带来了新挑战。当在校研究生达到万人规模时，完全依靠现有研究生教育管理人员利用一般研究生信息系统辅助管理模式，难以对研究生培养全过程质量进行实时、全方位有效监控。 　　（二）传统人工管理方式影响管理效率 　　采用传统人工手段辅以简易研究生信息管理系统模式，管理效率低，难以保证研究生教育各项规章制度落实，由此可能产生学籍信息、专业培养方案、个人培养计划与课程学习成绩不一致等问题，难以杜绝培养过程关键环节可能存在不规范现象与管理漏洞，包括部分任课教师随意调停课与上课不到位等现象，这些问题冲击着研究生课程教学正常秩序。此外，及时、全面地收集培养过程各环节质量数据往往十分困难，更无法及时进行全面培养质量剖析。采用传统人工管理方法，研究生学籍异动、培养方案修改、调停课程、学位论文送审以及导师考核与管理等，往往需要依据纸质报告传递、审批，既烦琐又耗时，制约着管理效率与质量。 　　（三）大数据时代推进教育管理模式变革 　　传统信息系统不仅无法满足研究生教育管理精细化与标准化要求，更无法满足对研究生培养质量全程跟踪、及时监控、质量评价与反馈优化需要。基于互联网应用“大数据”，充分发挥数据收集挖据、统计剖析与预测等功能，能够极大地推动高等教育管理变革。 　　在当前大数据背景下，除了关注研究生群体学习、科研等宏观情况之外，对研究生个体发展关注也必不可少。例如，通过对系统设计重新调整，在跟踪研究生学业与科研情况有关数据基础上，有效地剖析与预测个体未来发展与研究生培养目标是否存在偏差，以便对培养计划做出及时调整，切实提升研究生培养质量。 　　三、研究生教育管理信息化系统 　　设计理念与方案 　　（一）系统建设目标 　　将研究生教育管理新理念与信息技术相结合，把保证研究生培养质量各项规章制度以软件代码形式融合并固化在管理信息系统中，打造一个覆