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HR 必备最全岗位职责说明书 编 号：HD01 岗位名称：行政主管 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/副总经理（分管） 2、下级：本部后勤服务人员和相关行政治理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务： 行政治理、安全治理和领导交办的工作。 工作职责： 1、负责本部的行政后勤治理工作。 2、负责本部的办公费用预算、操纵和治理。 3、负责本部的固定资产治理。 4、负责公司安委办的具体治理工作。 5、负责公司车辆的总体治理。 6、负责本部的房屋租赁治理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、行政后勤保证能力及治理成效。 2、行政办公费用的使用、操尽情形。 3、安全指标完成情形。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情形。 5、车辆爱护情形和车辆调度、治理的有序性。 6、房屋租赁治理的规范性。 7、上级领导综合评判。 聘用条件； 1、知识技能：具有行政后勤的治理知识，具有较强的沟通与和谐能力，具有相关的法规知识，熟悉公 司各方面的差不多情形。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历：本科/大专。 岗位讲明书 编 号：HD02 岗位名称：总经理（事务）助理 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公 司各外聘的顾咨询、专家。 工作任务： 着重公司对外事务的联络、和谐和处理。 工作职责： 1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾咨询、专家的沟通、联络。 2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与预备及会议所有文件、决议的归档治理。 3、 协助总经理对外相关事务的处理。 4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与预备工作。 5、 负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用治理。 7、 负责公司商业活动的保密工作。 8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、 公司领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、对外公关的广度及成效。 2、会议安排和预备工作情形。 3、重要决议文件及证书使用治理的安全性。 4、工作打算完成率。 5、上级领导综合评判。 聘用条件： 1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和和谐能力，并具有文秘和信 息治理的差不多知识。 2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历：本科/大专。 岗位讲明书 编号：HD03 岗位名称：总经理秘书 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务： 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。 工作职责： 1、 负责公司一周要紧工作安排。 2、 负责相关信息的上下、内外沟通。 3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与和谐。 4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档治理。 5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及预备工作。 6、 负责公司印鉴、介绍信的使用和治理及通讯录的编制。 7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。 8、 协助做好公司规章制度的汇总工作。 9、 协助做好公司本部相关会议的会务工作。 10、 负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机 等）的使用治理。 11、公司领导交办的其他工作。