射频考勤说明书.docx

考勤说明书 一． 初始设置 3 流程框架图 3 步骤详述 3 1. 登录 3 2. 做超级用户卡 4 3. 做主管卡 4 4. 主管卡登录 5 5. 做操作员卡 5 6. 设置操作员权限 5 二． 考勤机联网设置 6 流程框架图 6 步骤详述 6 1. 登录 6 2. 格式化考勤机 6 3. 考勤机联网 7 4. 设置考勤机联网参数 8 5. 查询联网是否成功 8 6．更改考勤机站号 9 7. 下载考勤机时间 9 三． 考勤系统 10 流程框架图 10 步骤详述 10 1. 做员工卡 10 2. 考勤信息设置 11 3. 考勤原因设置 13 四． 班次编排 14 流程框架图 14 步骤详述 14 1. 班次作息设置 14 2. 周工作制设置 16 3. 自定义工作制维护 16 4. 建立考勤档案 17 5． 编排每月班次 18 五．异常情况处理 19 1. 请假管理 19 2. 加班管理 20 六．报表处理 21 流程框架图 21 步骤详述 22 1. 采集记录 22 2. 统计考核记录 22 3. 考勤报表 23 4. 考勤报表二 24 5．异常考勤明细 25 6. 考勤日报表 25 7. 原始考勤记录查询 25 七．指纹机联网设置 26 流程框架图 26 步骤详述 27 1. 登录 27 2. 设置指纹机联网参数 27 3. 查询联网是否成功 28 4. 查询指纹机时间 28 八．采集指纹 29 流程框架图 29 步骤详述 29 1. 添加指纹 29 2. 设置用户指纹ID 号 29 3. 采集指纹 30 4. 采集考勤记录 32 5. 指纹考勤密码维护 33 九．指纹考勤机硬件设置 33 流程操作图 33 步骤详述 34 1.测试指纹机是否可用 34 2.用户登记 34 3.指纹机设置 38 一． 初始设置 流程框架图 步骤详述 1. 登录 启动本系统软件后，进入登录界面，输入卡号和密码后点击【登录】； 2. 做超级用户卡 点击菜单【做卡】\【做超级用户卡】，在读卡器上放置一张空卡，点击【读卡】→【新卡注册】，进入“新增”“提档”界面，此界面中有两个按钮，“新增”和“提档”：所谓“提档”就是数据库中已输入了该用户档案(用户档案的输入由操作员进行)，现在只要把它提出来就可以了，“新增”是为新用户(系统还未登记在册的用户)制卡，单击“新增”按钮输入“编号”、“用户姓名”，“所属部门”和“用户类别”为弹出式输入项，只要单击右边的箭头，在弹出的多项栏中选择一个即可，点击【确认】，最后点击【发卡】，此时卡号会自动生成，即用超级用户卡登录软件系统的账号，且初始密码为123456，进入系统后可更改登录密码； 常见界面中的各按钮功能介绍 读卡 用来读取射频卡卡内的信息。 修改口令 每张管理卡除了密钥外，还有各自的口令。密钥为系统自动设置，口令则为管理员设置，管理员每次登录，都要核对口令。进入‘修改操作员口令’界面，此时放上需修改口令的管理员卡（各管理卡只能修改自己本身的口令），再输入旧口令和新口令，并确认新口令，之后单击“确认修改”。 待命退卡 心内退卡。 按此按钮，系统就和刚进入此窗口时的状况一致。 把一张卡中的内容都删除，变为一张空卡。不同类型的卡只能在各自的管理中 返回 返回菜单状态。 3. 做主管卡 主管卡所能进行的操作主要有制操作员卡、操作员权限设置和格式化考勤机等。 点击菜单【做卡】\【做主管卡】，步骤类同步骤 2，操作过程中同样自动生成卡号，为主管卡登录系统的账号，且初始密码为123456，进入系统后可更改登录密码； 4. 主管卡登录 类同步骤 1，输入主管卡卡号和密码登录系统； 5. 做操作员卡 用主管卡账号登录系统，点击菜单【做卡】\【做操作员卡】，步骤类同步骤 2，操作过程中同样自动生成卡号，为操作员卡登录系统的账号，且初始密码为 123456，进入系统后可更改登录密码； 6. 设置操作员权限 用主管卡账号登录系统，点击菜单【字典维护】\【操作员卡权限维护】，设置操作员权限时，先在下拉框选择操作员，然后点击【查询】，将操作员允许操作的部门选中到“允许操作部门”（当全部移动时点击按钮，当选择某个部门时点击按钮，则相应允许操作的部门便移动到右侧），在操作权限下选择相应的权限给予操作员打钩，单击【保存】→【退出】； 二． 考勤机联网设置 流程框架图 1. 登录：在登录界面用操作员账号进入考勤管理系统，操作步骤详见：1.登录； 2. 格式化考勤机：在此步操作中对考勤机格式化清楚原保留的所有数据，操作步骤详见： 2. 格式化考勤机； 3. 考勤机联网：在此步操作中进行考勤机联网操作，操作步骤详见：3. 考勤机联网； 4.设置考勤机联网参数：在此步操作中对考勤机的参数进行设置，操作步骤详见： 4.设置考勤机联网参数； 5.查询