加强工程内业资料的管理.pdfVIP

提高工程内业人员执业素质、加强工程内业管理、 规范内业操作 沈阳市公路管理处 戴艳奇 一、工程内业的重要性（概述） 无论是在传统的还是现代的管理模式下，公路工程管理始终是基于信息的 管理，公路工程项目管理者是根据大量瞬息万变的工程信息来做出各种决策， 从而实现对工程项目的管理，而内业资料恰恰是信息的载体。 在公路工程项目施工中，对任何一道工序来说，其内业资料的转序签认， 标志着该工序真正意义的结束；对任何一个工程项目来说，其竣工资料的编 制完成（提醒大家注意的是： “编制”而不是“编造”）和移交档案部门，才 意味该工程项目真正意义的竣工。因此，从这个意义上说，公路工程项目管 理是基于文档（信息）的管理，工程内业管理是工程项目管理的基础。 长期以来，工程界一直存在着“重外轻内”的思想，而内业通常重视的 是内业在档案室内的管理，往往忽视了对工程文件产生过程的控制和管理， 在公路工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究，造成了工程文件管 理和工程档案管理的严重脱节（甚至于有些施工单位本年度的上级发文，在 本年度就难以查找到） 。工程文档的“一次性”和“不可回复性”特征，客观 上对内业管理人员的素质提出了更高的要求：一方面，要熟悉内业管理业务， 另一方面又要掌握专业知识和技能。只有这样才能熟练地对工程文件材料进 行收集、整理和归档。但是在实际工作中，内业人员与施工技术脱节的现象 很普遍，很多内业人员不熟悉业务，全靠施工设计来编造工程内业，在这里 给大家提个醒，一旦发现此类情况，绝对严惩，决不姑息。 二、内业管理中经常出现的问题 作为工程数据记录的载体，工程文件的内在质量取决于试验检测数据的质 量，同时工程文件也直接和客观地反映了试验检测数据的准确性和真实性， 目前，通过对工程文件质量的检查，可以发现在内业资料管理中存在以下几 个明显的问题： 1、表格日期的逻辑性错误 对于公路工程施工来说，任何一个单位、分部和分项工程都有严格的施 工工艺流程。工程管理工作要有一定的程序。工程文件作为工程施工的原始 记录，应在时间上具有一定的逻辑关系。但在检查或查阅工程文件时却常常 发现工程文件中的日期不符合施工程序和管理程序的逻辑关系。这一现象说 明了在当时的工程施工过程中，内业与外业工作不同步或有关人员对工程施 工程序和管理程序不熟悉。 2 、工程数据的逻辑性错误 工程文件中填写的试验检测数据之间都有一定逻辑关系，并非独立存在 的。如在沥青混凝土路面压实度检测报告中路面芯样的高度、空气中重、水 中重、体积、路面实测密度、路面标准密度和压实度等数据。在用同一台取 芯钻机钻取芯样的情况下，一般直径基本是相同的（当然不排除钻芯钻头摆 动造成的偏差），因此芯样的厚度与体积和重量应是成正比的。但高度相差较 小时，由于芯样钻取的偏差、厚度测量的误差的存在和压实度的不同，这种 逻辑关系则不一定成立。在检查工程内业时，经常发现当两个芯样厚度相差 较大时，出现芯样的厚度与体积和重量成反比的现象。 类似上述现象，在工程文件检查过程中经常能够遇到。这种现象的存在 大大降低了工程试验检测数据的可信度，由此可见编造工程数据现象存在的 普遍性。 3 、数据处理方面的错误。 在对某工程部位进行试验检测时，通常会获得一组数据，由于质量的波 动，自然会引起质量检测数据的参差不齐。在一组条件完全相同的重复试验 中，会发现少数可疑数据。因此，在进行数据分析之前，应将这些可疑数据 做个别处理，或将其从整个数据中剔除。工程质量应通过检测数据的代表值 来评价，而代表值的计算绝不是简单的平均计算，而是要按照数理统计的方 法进行计算。但在实际施工中，由于统计分析计算繁琐，一些承包单位的检 测人员通常主观地判断剔除可疑数据，或者根本不进行可疑数据的剔除，而 直接用于计算；或者直接用平均值作为代表值，使对工程质量的评定出现偏 差。 4 、检测频率不足 检测数据量不足、对原材料的抽检频率认识不足，造成不合格材料漏检、 试件取样、制作和养生不规范、试验检测数据雷同（有编造数据现象） 、原材 料抽检试验频率不够或根本不按规定频率检测。 5 、评分方法不规范 分项工程质