[经济学]会计基础课件第四章-会计凭证.pptVIP

2021/3/27 * 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。 制定会计凭证传递程序时,应当注意考虑下列三个问题: 1.制定科学合理的传递程序。结合经济业务特点、企业内部机构的设置和人员分工的情况,以及经营管理上的需要,从完善企业内部控制制度出发,恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节。 2.确定合理的停留处理时间。 3.建立凭证交接的签收制度。 2021/3/27 * 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证 是记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和 保管,不得丢失或任意销毁。 会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事 后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是: 1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期（每月）对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。 从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。 2021/3/27 * 【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细 情况,代作原始凭证。（ ） 2021/3/27 * 【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细 情况,代作原始凭证。（ ）  『正确答案』× 2021/3/27 * 2.会计凭证封面应注明的内容。（见图示） 应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 2021/3/27 * 3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。 4.要严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。 【拓展】每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 2021/3/27 * 第四章_会计凭证_2011-5-21.ppt 2021/3/27 * 原始凭证的填制 2021/3/27 * 四、原始凭证的审核 审核会计凭证是正确组织会计核算的一个重要方法,也是实行会计监督的一个重要手段。为了正确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、准确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对原始凭证进行严格认真的审核。 主要包括下列内容: 1.审核原始凭证的真实性。 包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;自制的原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或者盖章。对于通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。 2.审核原始凭证的合法性。 经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3.审核原始凭证的合理性。 原始凭证所记录经济业务是否符合会计主体经济活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4.审核原始凭证的完整性。 原始凭证的内容是否齐全,包括有无漏记项目、日期是否完整、数字是否清晰、文字是否工整、有关签章是否齐全、凭证联次是否正确等。 2021/3/27 * 5.审核原始凭证的正确性。 各项金额的计算及填写是否正确,如阿拉伯数字不得连写、大小写金额相符等,有无刮擦、涂改和挖补等。 6.审核原始凭证的及时性。 应注意审查填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。 需要说明的是,原始凭证的审核,是一项严肃而细致的工作,会计人员必须坚持制度,履行会计人员的职责。注意以下内容:（选择、判断） 第一,对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以填制记账凭证账; 第二,对于真实、合法、合理但内容不完整,填写有错误、手续不完备,数字不准确以及情况不清楚的原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令其补办手续或进行更正; 第三,对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。