中国知名社团秘书长论坛方案.docVIP

中国知名社团秘书长论坛方案 海南国际旅游岛推广宣传系列活动之一 屮国知名社团秘书长论坛 策划草案 海南省旅游发展委员会 会展处-1 - 一、 论坛策划背景 经过十年的谋划和努力，2010年1月6 H,海南正式被批准为国际旅游岛，饱含海南省 委省政府乃至845丿J海南人民的期望和全国人民对海南国际旅游岛的聚焦，美好的设想如 何变为现实，“海南丿力史性的机遇”怎么把握？蓄势待发的海南国际旅游岛，处在极度需 要交流、沟通和合作的平台。“中国知名社团秘书长论坛”正迎合这一天时、地利和人 和，群英汇聚、名流云集,为国际旅游岛的发展献计献策，必将为轰轰烈烈的海南国际旅 游岛建设谱写盛世华章。 二、 论坛策划日的和定位 探日的：立足国际发展国际旅游岛的至高战略定位，深度传播海南国际旅游 岛发展战略，为社会各界齐补?团组织献力国际旅游岛，打造交流和合作平台。 探定位：国际化、高水准、高规格 三、 组织机构 ※主办单位：海南省旅游发展委员会 川国交通运输协会邮轮游艇分会 探承办单位：屮交四海邮轮游艇发展中心 海南省旅游发展委员会会展处 海南广播电视总台人型活动部 ※承办单位职责： 1、策划、设计论坛主题、议题，策划和制定总体工作计划、预算。 2、 协调、联络国内外官方机构。 3、 联络国内外媒体，展开宣传。 4、 邀请国家级知名社团组织、国际组织驻华机构秘书长。 5、 负责论坛的各项具体筹备T作，如论坛宣传推广、会务安排、嘉宾接待等工作。 四、 论坛主题 主题：海南国际旅游岛建设与社团发展 备选主题：1、共进?国际旅游岛2、献计?国际旅游岛 五、 论坛设计 论坛名称：补团与国际旅游岛建设 论坛时间及具体安排： （1） 前期接待 （尊崇贵宾接待服务：专业礼仪迎宾接待、体贴周到的旅程安排） （2） 中国知名社团秘书长论坛 （3） 环岛精品游 六、 论坛概述 ※论坛基调：轻松、周到、开放、清新的气息 展现海南在建设国际旅游岛背景下的开放包容、创新活力 ※论坛地点：海口市凯莱大酒店- 3 - ※论坛流程：（1）9:00-11:00：论坛：开场国际旅游岛宣传片； 海南广播电视总台著名主持人担任节日司仪主持论坛；主办方 代表发言；相关VCR返送；论坛，嘉宾讲话。 11:00-12:30：主题酒会 司仪主持酒会；主办方致词；相关补团代表致词；合作签约仪 武；海南特色午宴享川。 （3） 14:30—18:00：论坛：开场国际旅游岛宣传片； 海南广播电视总台著名主持人担任节口司仪主持论坛；主办方代 表发言；相关VCR返送；论坛，嘉宾讲话。 （4） 论坛成果 1、 宣传国际旅游岛发展战略及相关政策 2、 成立全国知名社团秘书长联谊会 3、 发布《全国著名社团秘书长联谊会》 （5） 18:30-20:30：答谢晚宴：木地名艺荟萃；北纬18度泳装； 兰花特色时装秀；僧州调声狂欢；海洋风情乐队演奏助兴。 七、宣传推广 探传播推广日标： 通过持续推广形成人范I韦I传播扩散和重点媒体聚焦。 为木次论坛造势、预热。 促进木次论坛在开幕之前就达到较高的舆论关注度；并在活动结束之后保持一?定的舆论 影响和口碑传播力度，提升论坛的品牌影响力。 -4 - ※拟邀请的支持媒体： （1） 省外媒体：屮央电视台，新华补，人民日报 （2） 省内电视媒体：海南广播电视总台旗下旅游T视《海南新闻》、新闻频道、第一 频道、新闻广播、国际旅游岛之声 （3） 省内纸媒体：海南H报、南国都市报、海口晚报 （4）网络支持：海南在线、蓝网 ※推广规划 ?主体活动及配套活动系列报道 海南广播电视总台将整合旅游卫视《海南新闻》、新闻频道《夜线》、第一频道《冑?播 海南》等栏H对论坛、签约午宴、答谢晩宴、精品旅游进行全程跟踪报道和系列报道。 八、 经费落实 本届论坛嘉宾规模为100—120人左右。拟邀请贵宾5人、演讲嘉宾10人、重要嘉宾80 —90人，特邀媒体记者5人，其他媒体记者10人。 其屮贵宾和演讲嘉宾的全部参会费用由论坛承担，并提供出场费；5位特邀记者的全部 参会费用由论坛承担；重要嘉宾、其他媒体记者往返交通费口理，在琼期间吃住行费用由 论坛承担。 人会预算附后。 九、 前期工作 1、 组成论坛秘书处，由甲乙丙方组织专人负责。办公地点分别设在北京中交协会和海 南省旅委； -5 - 2、 设计、制作邀请函、宣传品； 3、 起草各种文案、函件； 4、 建设专属网站，与省市官方网站、国内主流网站实现链接； 5、 组织专题宣传推广活动； 6、 有计划、有步骤邀请国内外贵宾、嘉宾。 合作协议附后。