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Administrative Proceduresd
管 理 办 法
无纸化作业办理办法
为习惯企业信息化推动进程，节省作业本钱，进步作业功率，倡议“低碳、环保、绿色”理念，最大极限地完成无纸化作业。特制订本办法。
无纸化作业适用范围
公司日常文件、各类作业报表、事务报表、作业方案、会议纪要、作业计划等。
以上文件如需存档方可打印存档。
2、无纸化作业渠道
2.1、内部局域网同享渠道； 2.2、内、外部邮箱及QQ； 2.3、 U 盘、硬盘等移动存储器；
3、无纸化作业的施行过程及要求
3.1、8月19日前，各部分指定人员到行政人事部收取 “163”电子邮箱。电子邮箱用户名一致运用“gc”前缀，加部分称号全拼首个字母（小写）。收取更改暗码后报行政人事部存案。
?3.2、8月21日8：30进行无纸化传输试运转，8月23日上午8：30开端正式启用，各级各类上、下行公函均以电子文本方式传输。各部指定专人担任检查邮箱，并及时报告传达。紧迫或重要信息由发文部分向接纳部分打电话提示。因为电脑毛病,不能运用电子邮箱的部分，由发文部分担任传达。
3.3、各部分要树立电子档案，贮存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。
3.4．上报存案的电子邮箱，由专人办理，未经答应制止刊出或更改用户名，制止收发非公务邮件。
3.5．gucheng2010319@163.com为公司领导与各部之间的公函收发专用邮箱，非公务制止运用。打印材料等事宜请运用QQ或个人邮箱。
4、详细施行办法
4.1电子公函的排版设置：
公函一致运用Word文字处理软件排版。表格类文件可运用Excel软件排版，图片材料运用jpg格局。
4.2电子公函正文排版要求:
公司文件套用一致格局：文件标题、大标题运用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题运用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文运用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文一致运用A4页面。
4.3各部分、分公司要履行推动无纸化作业，运用网络进行文件、材料传输，各部分主管要催促本部分无纸化作业的推广应用作业。 4.4 各部分详细分担人员依据本办法拟定切实可行的作业流程，细化办法，超前运作，活跃和谐，全力把无纸化作业作业履行到位。 4.5 以上规则范围内的文件在无需存档的情况下，一概经过以上无纸化作业渠道运转。
五、秘要、重要文档处理 5.1各部分在公司无纸化作业渠道提交文件、材料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置拜访权限或设置拜访暗码。
?六、其它事项 6.1各部分相关事宜参照本办法履行。 6.2本办法解释权归行政人事部。 6.3本办法自下发之日起履行。
行政人事部
二０一０年八月十三日
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