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文字尽量简洁、易懂 10行/页，20字/行（接近） 字体清晰，标题（44）内容（24-36） 最少2种颜色，最多4种颜色 图比字好，图文并茂 适当留白，不能填充太满 界面 元素 新建 制作 分享 小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则： 小提醒：文字的应用技巧 1、格式应用 2、动画与切换 3、插入链接和图 4、幻灯片播放 5、常见问题讲解 界面 元素 新建 制作 分享 五、常用功能分享与问题讲解 5.1、格式应用 组合 叠放次序 母版 界面 元素 新建 制作 分享 何为幻灯片母版？ 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。 占位符 母版的优点 界面 元素 新建 制作 分享 节约设置格式的时间 1 便于整体风格的修改 2 如何制作幻灯片母版 赖祖亮小木虫 新建一个 空白文件 Step 1 Step 2 视图- 母版- 幻灯片模版 Step 3 选择适当图 片作为背景 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 界面 元素 新建 制作 分享 动画与切换 幻灯片切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式（单击或定时） 自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性（尺寸/方向） -速度 -效果选项（重复/文本整批发送） 界面 元素 新建 制作 分享 常用动画效果举例 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 动画时间轴的概念 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 插入链接和图表 插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下 插入图表 图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。 界面 元素 新建 制作 分享 特别说明:插入图表 * 幻灯片放映 1、从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放； 2、从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放； 3、排练计时：当需要限制一个人的演讲时长，可以用此播放功能。 单击“幻灯片放映”按ESC键退出 光有报告人，没有跟进人是不对的 EHS事件和合理化建议合并一栏，加个分类效果会不会更好 隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理 报告得有报告日期，才知道事件处理进度 常见问题讲解 序号 日期 问题描述 整改措施及审批意见 报告人 完成进度 跟进人 报告分类 1 9月10日 问题描述：C4—2货道前污水顶盖高出路面5CM，叉车负重运行有颠覆，摔货，刮蹭地台板安全隐患 建议修改货道前污水顶盖，使其与地面持平， 减少安全事故发生 审批意见：限期整改 高某某 已完成 李某某 EHS报告 2 9月12日 原地台板维修木墩材质意损坏 建议木墩材质更改为杨木 审批意见：可以先购买50块试用 陈某某 已完成 李某某 提案报告 常见问题讲解 像这样通过表看数据会让看的人很累，不如用图表的形式来展示会更加一目了然 ppt入门教程及制作技巧 * PPT基本内容 一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程 五、功能分享、问题讲解 界面 元素 新建 制作 分享 一、PPT工作界面 工具组 大纲 窗格 幻灯片窗格 幻灯片切换窗格 当前页播放 幻灯片编辑窗格 可以直接插入图片，也可以复制、粘贴图片 点此可以插入想要的自选图形 点此可以插入想要的流程图 点此可以插入想要的图表 1、新建PPT 2、单页幻灯片操作 3、PPT设计的选择 4、PPT保存 界面 元素 新建 制作 分享 二、PPT新建与保存 2.1、PPT新建 方 法 一 方 法 二 2.2、单页幻灯片操作 1 2 3 新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片，如图标1 复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片，如图标2 删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择删除幻灯片，如图标3 新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片，如图标1 复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片，如图标2 删除幻灯片：如果要在PPT里面