农药化工企业材料采购成本管控存在的问题及对策建议思考.docxVIP

农药化工企业材料采购成本管控存在 的问题及对策建议思考 自从严格的安全环保政策实施以来，农药化工产业的众多化工企业面临生死抉择。农药化工企业要持续发展就必须积极寻求创新，掌握好成本管理。文章通过对农药化工企业采购成本管控中存在的问题分析，提出有针对性的改善对策，从根本上进行成本控制，促进企业的长远发展。 农药化工行业正发生着翻天覆地的变革，短期的市场占有行为已经逐渐不适合市场经济的发展需求。据不完全统计，农药化工企业在原材料采购、研发、生产环节所耗费的费用成本占产品成本的80%以上，对于生产材料的选择将直接影响企业的盈利情况，合理的成本控制能够从很大程度上保护企业发展的根本利益。但在诸多农药化工企业中，在生产成本的管理过程中存在各种各样的问题，尤其在原材料的采购过程中，因为人员缺乏成本意识和专业的技能知识，以及忽视了对市场的考察等原因，导致采购成本不断攀升，积少成多最终直接影响到企业整体发展。因此，如何从采购成本层面实施有效的成本管控，是当下农业化工企业需要研究的课题。 一、采购管控的重要性 （一）管控材料采购成本可以提升企业竞争力 就企业的发展而言，企业应该采取具有先进性和科学性的管理措施、建立健全的财务成本控制制度和监督制度，对企业的采购进行合理的管理，不仅仅是对于产品质量和销售的保障，也是对企业产业链上下游的动态维护。通过对原材料的质量及价格把控，可以更好地筛选出合适的供应商，以便达成长期战略合作，实现强强联合，更是企业获取利益和长远发展的有效手段。 （二）材料成本的管控 企业出于长远利益的发展，需要对采购成本进行控制，因而材料成本的控制与企业利润存在直接的影响，只有控制好材料成本，才能更好地增加企业的利益。因为进行有效采购成本控制管理，可以提高材料性价比，降低生产成本，以较低的价格流向市场，在长久的竞争中，维持低价优势，获得更高的利润，以提高企业的经济效益。 （三）材料成本对现金流的影响 企业的资金是有限的，企业必须通过资金的不断循环，使投入的资金变成中间体、半成品、成品再变成现金，企业才能不断收回投入的资金并获取利润，然后才能继续购买材料、机器设备、发放工资，生产才能继续进行。在企业进行业务运营的过程中，如果哪一个环节出现问题将会直接影响资金的流通，影响企业的利益。材料采购是企业的重要环节之一，由于农药化工企业的采购成本占总成本的比例很高，如果不能很好地对原材料的采购进行有效把控，就会直接导致企业出现大量现金流被占用问题，影响企业的周转和利润。 二、材料采购成本管控存在的问题 （一）采购人员素质有待提升 采购人员是企业材料采购的关键性人员，在材料采购管理中缺乏管控意识，无法降低材料采购成本]。首先，采购人员专业能力不够。采购过程中不仅仅关乎理论方面的知识，材料采购人员实践能力的匮乏是导致采购成本较高的主要原因，主要包括以下几个方面：首先，缺乏相关的法律知识，不能很好地了解产品的具体问题，较弱的商业谈判能力导致材料价格的潜在增加，缺少对市场的调查，没有货比三家，增加了材料的成本。由于采购个人对材料各方面关注度不够，导致对材料的分辨能力下降，这就给供应商提供了投机取巧的机会，这些都会直接影响原材料的质量，给企业后续的工作造成影响，继而影响到企业的利益。其次，采购人员较弱的执行力是另外一个影响采购的因素。采购订单一旦交付供应商后续不再追踪，从材料出厂到材料入库过程无人协调，导致材料到库房后无法及时验收入库。最后，采购人员管理意识较差。采购人员工作拖沓，责任意识不强，收到供应商开具的发票不能及时核对及报账，间接导致纳税额度增加。采购人员的这些行为都会造成采购成本的上升，企业利润降低，给公司造成极大的损失。以上都是企业采购人员素质方面亟待解决的问题。 （二）采购方式有待改进 常规的采购模式主要有合同管理模式和采购订单模式，但是在具体执行过程中采购人员会参照企业以往的采购模式和渠道进行采购。由于农药化工行业的特殊性，对于同一种名称的材料其中原药含量、水分占比、工藝流程的差异都会导致产出的同一产品性能不同，所以通常会指定材料供应商采购，这种情况会直接影响材料的采购成本管控，不能有效地进行成本控制。 （三）加强供应商选择 供应商的选择和管理对降低采购成本，保证生产顺利进行起着至关重要的作用。如果不能选择合适的供应商，会造成质量问题，会对后续的生产、销售等带来一系列的影响，导致企业利益削减。农药化工企业受环保问题的影响往往“一药难求”，有时无法直接从生产厂家来采购，而是选择中间贸易商高价入手，增加了材料采购的成本。 （四）材料占用大量的流动资金 农药化工企业原材料的采购，通常与供应商签订预付款合同，在不锁定价格的情况下，先付款再发货。在这种状况下，会占用企业中较多的流动资金，对企业的长远发展和成本管控带来不利影响。 三、企业材料采购