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36-11 监理信息与监理档案管理
监理信息管理就是监理信息收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列 工作的总称。 其目的是通过有组织的监理信息流通, 使监理工程师能及时、 准确 完整地获得相应的信息,以作出科学的决策。
36-11-1 监理信息
36-11-1-1 监理信息的重要性
1.信息是监理工程师实施控制的基础
控制是建设工程监理的主要手段之一。 监理工程师为了控制工程项目投资目 标、质量目标及进度目标, 首先应掌握三大目标的计划值, 它们是实行控制的依 据;同时,还应掌握三大目标的执行情况;并把执行情况与目标进行比较,找出 差异,对比较的结果进行分析, 预防和排除产生差异的原因, 使总体目标得以实 现。也只有充分地掌握了这些信息,监理工程师才能实施控制工作。
信息是监理工程师决策的重要依据
建设工程监理决策正确与否, 直接影响着工程项目建设总目标的实现; 而监 理决策正确与否,其中重要的因素之一就是信息。
例如,在工程施工招标阶段,应对投标单位进行资质预审。为此,监理工程 师就必须了解参加投标的各承包单位的技术水平、 财务实力和施工管理经验等方 面的信息。
又如施工阶段对施工单位的工程进度款的支付决策, 监理工程师也只有在详 细了解了合同的有关规定及施工的实际情况等信息后, 才能决策是否支付及支付 的数量等。
3.信息是协调各有关方面的媒介
工程项目的建设过程涉及到有关的政府部门和建设、 设计、 施工、材料设备 供应、监理单位等, 这些政府部门和企业单位对工程项目目标的实现都会有一定 的影响,处理好、协调好它们之间的关系, 并对工程项目的目标实现起促进作用, 就是依靠信息,把这些单位有机地联系起来。
36-11-1-2 监理信息的特点
1.信息量大
因为监理的工程项目管理涉及多部门、多专业、多环节、多渠道,而且工程
建设中的情况多变化,处理的方式又多样化,因此信息量也特别大。
建设中的情况多变化,处理的方式又多样化,
因此信息量也特别大。
2.信息系统性强
由于工程项目往往是一次性(或单件性);即使是同类型的项目,也往往因为地点、施工单位或其他情况的变化而变化,因此虽然信息量大, 但却都集中于
由于工程项目往往是一次性(或单件性)
;即使是同类型的项目,也往往因
为地点、施工单位或其他情况的变化而变化,
因此虽然信息量大, 但却都集中于
所管理的项目对象上,这就为信息系统的建立和应用创造了条件。
信息传递中的障碍多
传递中的障碍来自于地区的间隔、部门的分散、 专业的隔阂, 或传递的手段
传递中的障碍来自于地区的间隔、
部门的分散、 专业的隔阂, 或传递的手段
落后,或对信息的重视与理解能力、经验、知识的限制。
信息的滞后现象
信息往往是在项目建设和管理过程中产生的, 信息反馈一般要经过加工、 整 理、传递,以后才能到达决策者手中,因此是滞后的。倘若信息反馈不及时,容 易影响信息作用的发挥而造成失误。
36-11-1-3 监理信息的管理
1.建立信息管理系统
信息管理系统包括设计信息沟通渠道、建立信息管理组织和信息管理制度 等。
设计信息沟通渠道的目的是保证信息流畅通无阻; 信息管理组织和管理制度 是系统管理所必须的条件。 信息管理组织有人工管理信息系统和计算机管理信息 系统。
监理信息管理工作的质量优劣, 很2.掌握信息来源,进行信息收集 收集监理原始信息是很重要的基础工作。
监理信息管理工作的质量优劣, 很
大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。主要的监理信息来源于:
大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。
主要的监理信息来源于:
参加施工的人员(工种、数量、施(1)监理工作的记录
参加施工的人员(工种、数量、施
1)监理日记:包括天气记录、施工内容、
工单位等)、施工用的机械(名称、数量、运转情况等) 、发现的工程质量问题、 施工进度与计划进度的比较 (若拖延应分析其原因) 、监理工作纪要和重大决定、 对施工单位所作的主要指示、 当天发生的纠纷及正在解决的办法、 与其他方面达 成的协议等;
日记可采用表格形式,应每日填写,力求简明;
2)周报:监理工程师和其他监理人员应按专业分工分别向总监理工程师汇报
一周内工程进展和监理工作情况, 以及工程中的重大事件, 总监理工程师根据合 同要求汇总后向建设单位汇报。
3)月报:各专业监理工程师每月应向总监理工程师汇报本月工程形象进度、 工程签证情况、工程存在的主要问题、 本月监理工作小结、 下月监理工作打算等。
总监理工程师汇总后,向建设单位写出月报(详见 36-6-6-3 监理月报)。
4)监理工程师通知单或监理工作联系单 对施工单位作出比较重要的指示时, 应采用书面的指示——监理工程师通知 单或监理工作联系单的形式。
5)工程质量检查、验收、评定记录。
(2)会议
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