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- 2021-04-10 发布于四川
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试析大学学生管理系统化信息化策略
前言:基于目前大学的教学情况来看,大部分学校由于办学区域较为分散,学生在大四阶段将会面临实习,开展的各项学生管理工作与日俱增。这种情况为大学的学生管理工作顺利开展产生一定影响,而构建大学学生信息化管理系统,可以有效改善这一问题,可在校园内部形成集约式的学生管理模式,对学生的各项情况充分掌握,提升学生管理的水平。另外,构建完善的大学学生信息化管理系统还能将学生管理工作大幅创新,促进学生的全面发展。
一、大学学生管理系统化信息化价值
(一)提升学生管理工作水平,优化管理程序
近年来大学的教育水平、发展进程都得到了飞速提升,大学生的人数在与日俱增。学校的教学内容也针对学生增多情况在不断丰富,也开始大力拓展校区。基于这种情况,大学在进行学生管理的过程中,由于人员数量以及校区分散等因素影响,使得学生管理工作的任务以及流程更加复杂。学校通过学生管理系统化信息化建设,可以增强学生管理工作的效率,将管理工作的流程不断优化,从根本上增强学校的办学水平以及管理服务质量。
(二)實施规范化学生管理,提升工作质量
大学对学生管理系统化信息化进行建设,可将学生管理工作更加规范化。由于学生管理工作较为复杂,且涉及多方面的内容,依靠传统的管理模式无法顺应学生以及学校发展的各项需求,因此通过学生管理信息化系统化的建设,可有效提升学生管理工作的效率与质量。
(三)创新学生管理模式,促进工作新发展
大学学生管理作为学校管理工作中的重要组成部分,随着信息时代的到来,大学进行学生管理系统化信息化建设是顺应时代发展潮流的主要表现形式,同时也对学生管理模式进行创新。利用学生信息化管理系统,可以突破传统管理模式存在的各种局限,并妥善处理其中存在的各种问题,实现学生管理工作得到创新与全新发展,从而加强大学的学生管理综合水平。
二、大学学生管理系统中存在的问题与缺陷
(一)管理理念落后,不重视系统化信息化的重要性
虽然目前大部分学校都开始进行学生管理系统化信息化的建设,但个别管理人员仍无法摆脱传统的管理模式与管理理念,不能充分满足时代的发展需求。由于传统的管理理念造成的制约,学生管理的系统化信息化建设无法得到充分落实,也限制了学生信息化管理系统的发展。与此同时,大学学校领导无法充分意识到学生管理系统化信息化建设的重要性,只将建设工作拘泥于表面形式,与学生信息化管理系统的建设初衷相悖。
(二)系统开发技术水平低
个别大学虽然意识到学生管理系统化信息化建设的重要性,但由于资金等方面的因素影响,使得开发技术水平无法满足学生信息化管理的建设需求。例如应用的系统以及相关数据都存在较大局限,不能广泛应用。再如学生信息化管理系统由于没有相应的技术支持,其结构设置的不科学、不合理,其应用效果无法保证。
(三)工作人员综合素质低
在以传统管理模式进行学生管理的过程中,工作人员的工作任务以及工作范围都会受到较大局限,没有利用相应的软件实施学生信息化管理。当开始进行学生管理系统化信息化建设之后,工作人员由于个人综合素质问题,不能对信息化管理系统有效操作,仍然采用传统的操作模式,无法满足信息化操作环境的需求。这种现象造成极大的资源浪费,学生信息化管理系统的真正作用也无法得到充分发挥。
三、大学学生管理系统化信息化应遵循原则
(一)统筹规划
大学在进行学生管理工作的过程中,由于会面临工作范围广、资金紧张等问题,同时,大学学生管理系统化信息化建设工作具备较强的系统性、复杂性,还会投入大量的人力与物力。针对这种情况,应避免资源的浪费,提升资源的利用效率,因此大学应将统筹规划原则作为学生管理系统化信息化建设的首要遵循原则。遵循原则的主要形式应对系统的构建进行合理规划,应将统一规划、统一标准、统一建设作为建设工作的核心,打造综合性的学生信息化管理系统。在学生信息化管理系统中,确保业务流程电子化、信息化,要将学校的实际发展情况、学生的各方面需求综合考虑,并将学生管理信息化系统的建设工作稳步开展,才能更有针对性的构建大学学生信息化管理系统,从而对各项建设所用资源合理配置,避免资源浪费的现象发生。
(二)循序渐进
目前在我国大学中建设学生信息化管理系统尚处于起步阶段,会面临多方面的影响因素以及问题。大学学生管理系统化信息化建设作为一项复杂、综合性的工作,并贯穿于学生管理的全过程,主要实施动态性的管理模式。另外,还会涉及到学校内部多个部门与多方面的人员,还包括技术、管理等方面的业务技能。想要构建完善的学生管理信息化系统需要充分掌握学生管理系统的整体结构,将管理理念不断创新。由此可见,这是一项任务繁重且极具挑战性的工作,学校应遵
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