人事工作EXCEL常用函数.docxVIP

精品文档 精品文档 1.查看重复 查看重复数据 同列 查看重复数据 不同=IF (C0UNTIF(A$1:A1,A1)1,重复,不重复) =IF(COUNTIF(A:A,B1)0,重复,*) 查看重复数据 同列 查看重复数据 不同 列 2.LEFT函数 函数名称：LEFT 主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 使用格式：LEFT(text, nu m_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。 应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串， 我们在C38 单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。 特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取， Excel很多函数都 取其英文的意思。 身份证中提取出生年月 =IF(A1=,,TEXT(IF(LEN(A1)=15,19 MID(A1,7,2 )-MID(A1,9,2)-MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)-MID(A1 ,11,2)-MID(A1,13,2)),yyyy-mm-dd)) 4、18位身份证号码校验函数公式： =IF(LEN(B2)=18,IF(MID(10MOD(SUM(MID(LEFT(B2,17),ROW(INDIR ECT(1:17)),1)*2A(18-ROW(INDIRECT(1:17)))),11)+1,1)=RIGHT(B2,1), 通过,校验未通过),) 备注：输入函数后，按ctrl+shift+ 回车 5、 15位身份证号码升18位函数公式： =IF(LEN(B2)=15,REPLACE(B2,7,,19 )MID(10MOD(SUM(MID(REPLAC E(B2,7,,19),ROW(INDIRECT(1:17)),1)*2A(18-ROW(INDIRECT(1:17)))),11 )+1,1),) 6、 同时完成15位升位或18位校验的函数公式： =IF(LEN(B2)=18,IF(MID(10MOD(SUM(MID(LEFT(B2,17),ROW(INDIR ECT(1:17)),1)*2A(18-ROW(INDIRECT(1:17)))),11)+1,1)=RIGHT(B2,1), 通 过 , 校 验 未 通 过 ),IF(LEN(B2)=15,REPLACE(B2,7,,19)MID(10MOD(SUM(MID(RE PLACE(B2,7,,19),ROW(INDIRECT(1:17)),1)*2A(18-ROW(INDIRECT(1:17) ))),11)+1,1),)) 7、必备函数-VLOOKUP 用途：引用与筛选，根据已知条件查找数据源中符合条件的 示例：根据人员编号（必须是没有重复的）来查找数据源中对应的学历 （1）已知条件如下： ,~ O [ U 0J员编号姓茗一 110018124艾丽红 1镇松 IF陈昌梅秀玲邓莉望菊承祥黄菸黄希李军李莉李莉德志 J10Q18107 刘宏J -TP—□—1 I q I 1 q 1 片 n 1 片 片 H 』L i =i \ i i J ， i q 片 1 [ （2）数据源如下: k B | 亡[D 醉輛号加1_ tLM R?.1001如裁址恤丈建凤族有樟 袁性 汉膜1则创为闻肓盘立性浅族 1 iLUiajLO 国男性汶牌文長玄性懑 」1001^楚同华女性況朕 100闾*袁餉i业況陕 IDOISJ]^弟新萍 況按 100曲区《肖锌女性汉游 100I3OTS茜耐支性注襪 ]1313001张潢女性況呕 1Q0I30W SM女性況庶 ID0I3O7C辛红 丸 汉联 J 1D0I8O66阵液 第性 汉族#向阳島性況败 t舅性汶灌 1 1MI2O3C赳明JG鑒拄次族 1W180LJ厠君肌口男性及族 湖北仙觇 rfl北赵 汨北武徑 詞北武盍 湖北武汉 湖北狒春 41北畑 崗叫仙世 弼北武汉 山东丟玄 図北武汉 皿北韋懑 册北武汉 弼北武汶 也北武汉 河稱运干 用此貢賊 H I J 出裳时间 ^2D10564tK21(]a3 JM5.11.1X 1001^0)4 ^2010^0205362 IDOISOOO 1P6S-10-17TL2372