WPS表格综合应用教学设计.docxVIP

WPS表格综合应用教学设计 a rel=nofollow onclick=doyoo.util.openChat();return false; href=# 要：文章以宏达公司销售员工的销售情况为例，阐述了如何 运用WPS表格建立数据表、格式化表格、进行数据统计、创 建图表和查询数据。旨在培养学生 WPS表格综合应用能力， 为以后工作中解决实际问题打下坚实基础。 关键词：WPS表格；综合应用；业绩管理 高职院校主要是培养学生的职业技能。本案例主要是教 学生如何运用 WPS表格解决他们在实际工作中遇到的数据 报表管理的问题，真正培养他们解决实际问题的能力。 任务的提出 案例以宏达公司销售员工的销售情况为例，销售人员每 个月的销售情况在公司都会有详细的记录，如果对这些庞大 的数据进行整理、统计和分析，就会得到非常有价值的市场 信息。 训练目标 要求学生能够对每个销售人员上半年的销售情况按要 求建立数据表并对数据进行统计，用图表表示员工的销售业 绩，根据需要能够及时查询销售员工的销售情况。 实现方法 3.1 新建一个 WPS 表格文件，命名为“宏大公司 2010 半年员工销售业绩” 。将 Sheet1 重命名为“销售额表” 销售额表”工作表中，根据销售员工的销售记录输入数据 并格式化表格。如图 1 和图 2 所示。 3.2 数据计算 计算出“销售额表” 工作表中的 “总计”、“月平均” 。在、“销1）总计：在“销售额表”工作表中，选中C3： 。在 、“销 1）总计：在“销售额表”工作表中，选中 C3： H3 单 元格区域，单击工具栏中的“自动求和”按钮刀，在 I3单元 格中得到求和的值。 选中13单元格，用填充柄向下拖动填充 柄到19，完成“总计”的计算。 2）月平均：选中J3 2）月平均：选中 J3单元格，单击工具栏中 自动求 和”按钮右边的下拉箭头，在列表中单击“平均值”命令， 在输入栏中出现“ =AVERAGE（C3：I3）” ，在输入栏中修改公 式为“ =AVERAGE（C3：H3）” ，按回车键得到平均值。选中 J3单元格，用填充柄向下拖动填充到 J9,完成”月平均“值 的计算。 （3）销售排名：选中K3单元格，在输入栏中输入“ =RANK I3,$I$3:$I$9 ）”按回车键后， 得到相应的排名，用填充柄向 F拖动填充到K9,自动完成“销售排名”的计算。 4）合计：选中 4）合计：选中 C10单元格，单击工具栏中的“自动 求和”按钮刀，在输入栏中出现“ =SUM （ C3: C9）”按回车 键后得到求和的值。选中C10 键后得到求和的值。选中 C10 单元格，用填充柄向右拖动填 充到H10，完成“合计”的计算。 计算结果如图 2 所示。 3.3 制作销售图表 1）制作销售员杨晓斌的销售图表 在“销售额表” 工作表中， 选中 C2：H3 单元格区域， 单击工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表类型”对话框。在“图表类型”中选中簇状柱形图” 单击工具栏中 的“图表向导”按钮，打开“图表类型”对话 框。在“图表类型” 中选中 簇状柱形图” 单击“下一步”按钮，打开“源数据”对话框。 单击“下一步”按钮，打开“图表选项”对话框，在 标题”选项卡中的“图表标题”文本框中输入“杨晓斌月 销售表”，在“分类（X）轴”文本框中输入“月份”，在“数 ”。值（Z）轴”文本框中输入“销售额”。在“图例”选项卡中， 取消选中“显示图例”复选框。 ”。 单击完成按钮。如图 3所示。 2）用相似的方法制作其它销售人员的销售图表。 3）制作上半年所有员工的销售业绩总计图表。 按 Ctrl 键，选中 按 Ctrl 键，选 中B3: B9和I3: I9单元格区域，用相似 的方法制作出所有员工的销售业绩图表（ “图表类型 中选 分离型饼图” ；“数据标志”选“百分比” ），如图 4所示 3.4 查询数据 在实际工作中，有时候需要处理大量的销售数据。在处 理大量数据时，有时只需查看表中的部分数据：如每个销售人员的月销售“最高值”与月销售“最低值”；某个销售人 理大量数据时，有时只需查看表中的部分数据： 如每个销售 人员的月销售“最高值”与月销售“最低值” ；某个销售人 员的月销售记录等。 用条件格式筛选出每个销售人员的月销售 1）选中 1）选中 C3: H3单元格区域，单击“格式‘宀’条件 格式”命令，在“条件格式”对话框的“条件 1”下拉列表 框中选择“公式”，在后面的输入栏中输入“ 框中选择“公式” ，在后面的输入栏中 输入“ =C3=MAX $C3:$H3)”。 单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中 设置字体颜色为红色， 字形为加粗倾斜。 单击“确定” 按钮， 设置字体颜色为红色， 字形为加粗倾斜 。 单击“确定” 按钮， 返