officeword中尾注的使用与设置,用于参考文献的使用.docxVIP

office word 中尾注的使用与设置 尽管我们写科技文献时一般使用专业软件, 但是 office 所带的 word 还是为大多数人常用的。 而写文献时， 常常需要加入引用参考文献，般是以尾注的方式加入, 下面就介绍下用 而写文献时， 常常需要加入引用参考文献， 般是以尾注的方式加入, 下面就介绍下用 word 来为引用的参考文献加入尾注的方法。1. 以尾注的方式插入第一个 参考文献。将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置, 按“插入 / 引用/ 脚注和尾注”。 出现一菜单，选择“尾注”，文档结尾”，编号格式为“ 1,2,3 ”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“ 1”, 而光标自动跳到文档最后, 一个上标“ 1”的地方, 这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来， 来为引用的参考文献加入尾注的方法。 1. 以尾注的方式插入第一个 参考文献。 将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置, 按“插入 / 引用/ 脚注和尾注”。 出现 一菜单，选择“尾注”， 文档结尾”，编号格式为“ 1,2,3 ”。按“插入”按钮，就在该处就 插入了一个上标“ 1”, 而光标自动跳到文档最后, 一个上标“ 1”的地方, 这就是输入第一个参 考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来， 方法详见下面链接 （注意： 只在参考 文献被引用的地方添加中括号, 在参考文献文本中不必添加中括号, 因为第十条要重新自动编号） 然后按照排版格式要求输入参考文献。 注意： 给尾注编号加方括号的简单方法 虽然借助 word 的宏工具可以直接插入带方括号 []的脚注或者尾注,但毕竟要安装一个 东西，麻烦 。 有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的 word 替换功能里。大家一般 都熟悉常用的查找和替换, 但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。 如怎么批量 清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找 ApAp…,并替换为Ap即可。这里的Ap就是换行符。 再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。 很多杂志和论文要求参考文献编号带有 方括号, 但是 word 的脚注 /尾注中默认格式中唯独没有方括号。 如果用自定义方法加入方括 号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。我们还是用默认的 1,2,3插入尾注吧, 等你做完了所有工作, 再用 word 的特殊字符将尾注编号替换为带方括号 格式的 [1],[2],[3] 即可 ,当然也可以替换为： {} 《》等格式。具体操作办法如下：如果用了 尾注就查找尾注标记 y,然后全部替换为F]即可；如果用了脚注就查找脚注标记 Af,再全部 替换为F]便可以了（注意查找时让 不限定格式”按钮为灰色）。 如何给 Word 参考文献加方括号 第一种方法，衍生自 word 脚注或者尾注编辑参考文献。 它就是由苏卫国同学编写的一个小工具，利用该工具可以便捷插入方括号格式脚注或者 尾注，同时可以实现脚注或者尾注格式的双向的批量转换。即将原有文档注释加上方括号 或舍弃方括号的形式。该工具只有 60k 大小，安装后再编辑参考文献变得一劳永逸了。 email。不过使用过程中发现该工具在交叉应用时，仍需手动加方括号，我想这是作者考虑了一 email。 第二种方法，采用题注的方法编辑参考文献。 该方法需先将所有参考文献罗列出来， 并在题注中建立一个自定义的项目， 如 “参考文献 ”， 然后给每条罗列的参考文献前面插入该题注。 在文章中需要引用时只要用交叉引用便可以了。 如果要给所有参考文献批量加入方括号，需要借助Word 如果要给所有参考文献批量加入方括号，需要借助 Word 宏。 具体操作办法是：先按照上述方法给所有罗列的参考文献前加入题注，并选中所有参考 文献，最后选择： ,工具 ?》,宏?》 , 宏?单击编辑，并粘贴以上代码运行即可。注：该宏适用 于 office2003 。 叁考文献 题注前添加 [] 的宏代码： Sub AddMarkRef() AddMarkRef Macro Dim parag As Paragraph Dim selRge As Range Dim rge As Range Dim nField As Integer Dim nParag As Integer Set selRge = Selection.Range MsgBox 你确定已经正确的选择参考文献了吗 ? ActiveDocument.ActiveWindow.View.FieldShading = wdFieldShadingWhenSelected For nParag = 1 To selRge.Paragraphs.Count Se