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全国中小学生数据质量核查工作
综述 全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为全国中小学生发放了正式学籍号,标 志着学籍系统进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分 学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题,个别学生因没有提供居民件号未获得正式学籍 号。
为加快处理相关问题, 进一步提高全国学籍系统学生信息质量, 发挥学籍信息在教育 治理中的基础作用,所以开展此次的数据质量核查工作。
目录
一、工作容
二、地市级组织实施
三、区县级组织实施
四、学校级组织实施
五、工作时间要求
一、工作容
首次数据核查工作容包括四方面:
人籍一致核查
无在办业务的在校生信息数据核查
无居民学生核查
问题学籍处理
(一)人籍一致核查 人籍不一致的情况指学生在校就读,但未按要求建立学籍;学生在其他学校,但学籍还在本校; 学生已经离校,但学籍状态还是在校生;学生是在校生,但学籍状态是离校状态。
(二)无在办业务的在校生信息数据核查 通过导出和打印无在办业务的所有在校学生的学籍基础信息确认表 (含问题学籍学生) ,经学生 家长核实、修改、签字确认,学校审核把关后,在全国学籍系统中完成非关键信息修改、关键 数据项变更处理。同时,组织学生家长、班主任将签字后的确认表,通过教育技术服务平台拍 照上传存档。
(三)无居民学生核查
无居民号学生,上传在校就读证明,完成学生学籍确认。
外籍学生、港澳台学生上传相关明材料,完成学生身份确认。
(四)问题学籍处理
完成省问题学籍处理。
完成跨省重复学籍处理。
完成错误问题学籍处理,包括号不存在、号与不匹配。
二、地市级组织实施
指导各区县开展数据质量核查工作 ,召开培训会。
2.明确地市级技术支持与业务人员,通过技术支持服务平台,解答各区县提出的问题。
3.审核市直属学校提交的关键数据变更申请。
4.审核或仲裁地市级负责的问题学籍
5.督促、检查、汇总各区县数据核查工作进展情况,包括人籍一致处理情况,纸质学籍基础 信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况,无学生证明材料上传情况等。
三、区县级组织实施
(一)工作部署
召开工作部署与培训会
(1)培训对象:区县级业务人员、技术支持人员,辖区学校学籍管理员和学校主管领导。
( 2)会议容:学生数据质量核查工作部署与要求(含各项工作时间安排) ;数据核查工作组织
实施,特别是学校召开班主任培训会、学生家长会;学籍基础信息确认表;数据核查操作说明; 技术支持服务平台使用方法;关键数据项设置、注意事项等。
三、区县级组织实施
(一)工作部署
(3)分发数据核查专用:为每所学校分发一个数据核查专用,该可供 20 人同时使用。
(二)工作实施
指导学校开展数据质量核查工作,召开培训会。
明确区县级技术支持与业务人员,通过技术支持服务平台,解答各学校提出的问题。
审核学校提交的关键数据变更申请。
审核或仲裁问题学籍。
督促、检查、汇总各学校数据质量核查工作进展情况, 包括人籍一致处理情况, 纸质学籍基础 信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况,无学生证明材料上传情况等。
四、学校级组织实施
(一)工作部署
1.召开班主任培训会
(1)班主任培训会前,根据上级要求和学校实际情况,布置学生花名册和学籍基础信息确认表 的导出、打印工作。
(2)下发各班级的学生花名册、学生数据确认表和班主任技术服务平台。
(3)培训人籍一致核查、无在办业务的在校生信息数据核查、无居民学生核查、问题学籍处理 的具体操作方法。
(4)培训技术服务平台使用方法。
召开学生家长会
(1)学校组织召开全校学生家长会。 建议学生家长携带户口本参会, 现场核对、 修改学生信息, 并签字确认,拍照上传。
( 2)培训学生家长关于数据质量核查的重要意义, 以及确认表的核对、 修改、确认要求与方法。
( 3)培训学生家长技术服务平台注册和使用方法, 现场演示如何通过技术支持平台向班主任提 出问题,以及如何拍照上传。
(4)如果涉及到学生、性别、出生日期、件等发生变更的,需要学生家长提交变更信息证明材 料。
( 5)如果学生无,需提交无证明材料。
(二)工作实施
人籍一致核查
(1)在学生花名册中,按班级导出学生花名册。
(2)下发学生花名册给各班班主任,核对学生与学籍状态。
(3)发现在校生无学籍的,补建学籍。
(4)发现学生学籍状态与实际情况不符的,通过异动操作更新学生学籍状态。
(5)学生学籍与就读学校不一致的,应进行转学。
2.无在办业务的在校生信息数据核查
(1)班主任回收、核实经家长签字确认的纸质学籍基础信息确认表及证明材料,经核实无误的 提交给学籍管理员,学籍管理员和学校主管领导再次复核。
(2) 学校组织人员使用数据核质量查专用修改学生信息,包括非关键信息维护、关
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