医药行业经理办公室秘书岗位说明书.docxVIP

XX口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 分析日期： 2002 年 10 月 30 岗位名称：经理办公室秘书 隶属部门：经理办公室 岗位编码： 直接上级： 办公室副主任 工资等级： C 类科员 直接下级：无 可轮换岗位：组织、宣传相关工作及营销内务工作 下级人数：无  日 二、岗位工作概述 对内日常事务处理， 服务于公司业务部门； 对外协调外单位与本公司联系事宜，代表公司精神风貌。 三、工作职责与任务 （一）公司印鉴、经理办公室印鉴、公司领导印鉴管理。 （二）各类公文的草拟、审核，以及内部文件的发布和传递（办公自动化、书面文件）。 （三）外来文件、资料、公司级函电、信件的收发登记、传递、催办、检查以及分类、归档的管理。 （四）会议安排和通知（与会人员、地点、时间、会议标准） ，并做好会议记录。 ( 五) 协助安排公司每天派车用车（小车） 、确保公司公务用车需要。 （六）公司各类证书、执照的保管和管理。 （七）公司来客的接待、酒店预定，公司电话、传真的接听和处理。 （八）办公用品计划草拟。 （九）协助公司领导票务处理、和领导交办的其他工作。 （十）协助做好各部门的协调工作。 四、工作绩效标准 （一）严格印鉴管理，确保印章的权威性和准确性，保证公司利益，维护公司形象。 （二）公文处理及时， 不耽误事务处理。 保证公文的有效性、 适宜性和可追溯性。 （三）能根据