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物资封样管理制度 第一章 总则 第一条 为规范采购物资封样管理，提高采购物资质量，特制订本制度。 第二条 本规定适用于集团公司所有建设工程项目，包括公司新建、扩建、 改建等工程项目的整个采购系统。 第二章 封样管理的标准操作流程 第三条 封样管理的具体流程见下图： 供应商资料收集 通知供应商提供样品 技术人员验收样品 是否 中标 否 是否 否 是 合格 是 样品入库 通知客户退样 保存样品 样品代码分配 样品出库并登记 工程项目结束退样 库存更新及代码登记 库存更新 样品出库并登记 进入招投标环节 库存更新 第三章 样品入库的操作流程 第四条 通知供应商提供样品流程见下图： 明确的交样时间 满足封 采购项目负责人通 明确的交样地点 样条件 知供应商提供样品 明确的样品验收人 当供应商满足封样条件， 采购即将进入到招投标环节时， 由各采购项目负责人向供应商说明我司对于封样的要求， 各采购项目负责人在通知供应商提供样品时，必须告之明确的交样时间、交样地点以及样品验收人。 第五条 样品验收流程见下图： 供应商提交样品 相关技术人员验收 样品 采购项目负责人协助 验收 是否 否 接受 是 一份给供应商； 一份由采购项 开具《样品验收单》 （一式二份） 目负责人交封样库入库 封样 各采购项目负责人为相应样品的验收联系人， 当供应商把样品在规定时间送 到指定地点时， 由各采购项目负责人协助相