《xx联谊晚会》策划书.docxVIP

2019-1-1 lW XX学院学生会联谊晚会策划书 I i、 厂 学术部I康x贤 4 4 一、活动名称 二、活动主题 三、活动目的 四、活动安排 五、活动经费 六、前期准备 七、活动后期 八、注意事项 附录 附录二 学生会的职责是参与学校民主管理，维护学生合法权益，丰富校园文化生 活，提高学生综合素质。 学生会在配合学校搞好正常教学秩序和自身建设的同时 积极开展各项教育活动 , 发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用。 机电学生会是一个大家庭，家和万事方兴，众人拾柴火焰才高。缘分，把 来自五湖四海的兄弟姐妹聚在了这里。 上学期，全体学生会成员团结协作把运动 会，篮球联赛等各类文体活动开展得有声有色。 时光如白驹过隙， 又一个学期即 将过去，而平时相聚时间短、交流较少，尤其是各部门之间，许多成员还没有真 正地融入到学生会这个大家庭中，彼此还不够熟识。 因此，各部门之间需要更多的了解与交流，变得更加团结，增进友谊，加强 在紧张的工凝聚力，提高团队合作精神。 学生会学术部建议举办此次联谊活动， 作和学习中为同学们提供一个较放松的交流平台， 同时为共同构建和谐机电而努 力。 在紧张的工 、活动名称： xx 学院学生会内部联谊晚会 二、活动主题： 相逢是缘，相知是情 三、活动目的： 通过本次晚会我们用精彩的节目， 祝福的话语，融洽全场的气氛， 在和谐、 快乐的氛围中宣扬团结协作， 求知进取的精神， 增强大一新人的归属感， 期待他 们能以饱满的热情，积极的态度投身到接下来的学习、工作中去 。 四、活动安排： 1.活动时间： 4月 22日 晚 7 点（暂定）2.活动地点：东区教职工活动中心3. 1. 活动时间： 4月 22日 晚 7 点（暂定） 2. 活动地点：东区教职工活动中心 3. 活动主办单位：机电学院学生会 4. 活动对象：机电学院学生会内部所有成员 5. 活动承办单位：学术部、外联部 五、活动经费: 单位：元 总项 细项 单价 数量 合计 总计 宣传类 邀请函 5 20个 100 285 海报 47.5 2张 95 宣传横幅 40 2条 80 节目单 0.1 100张 10 瓜果类 瓜子 7.5 20斤 150 495 花生 9 20斤 180 阿尔卑斯糖 0.5 150个 75 橘子 2 40斤 80 舞台装饰 气球 0.5 200个 100 290 彩带 15 10条 150 剪刀、双面胶等工具 10 4套 40 饮料 2.5L大瓶可乐 8 15瓶 120 240 2.5L大瓶芬达 8 15瓶 120 奖品 奖状 2 5张 10 60 小奖品 10 5个 50 合计 1370 六、前期准备: 通过各种准备，有效的宣传学生会内部联欢。让学生会成员懂得在学院里 要建立起一种和谐、团结、友爱、文明、健康的组织，从而表现出机电学生会大 家庭的形象。 1.活动宣传: a）以海报的形式对外宣传，告知本次活动的活动内容及时间安排。（要 求：醒目、新颖、有创意、有气势，摆放到位） b）以通知、会议形式对内宣传，调动学生会成员积极性的参与、进行 8. 8. 晚会结束后，做好会场清洁、归还桌椅板凳。 相应的工作和沟通，促进活动顺利进行。 2.学术部负责邀请嘉宾 2. 学术部负责邀请嘉宾 3.4.外联部争取校外赞助（赞助方权利参见附录）5.外联部安排人员预约活动场地6.学术部负责购买活动所需物品7.学术部负责统计各部门推荐的节目及视频8.对节目进行简单的彩排 3. 4. 外联部争取校外赞助（赞助方权利参见附录） 5. 外联部安排人员预约活动场地 6. 学术部负责购买活动所需物品 7. 学术部负责统计各部门推荐的节目及视频 8. 对节目进行简单的彩排 学术部核定参加活动的人数，做好分组，并通知到各个部门 9.1.进行具体合理的人员安排 , 工作落实到个人。 9. 1. 进行具体合理的人员安排 , 工作落实到个人。 2. 安排人员维持好场地秩序。 活动当天，外联部安排人员提前到场布置会场，包括电源接入，灯光 效果，桌椅的摆放等 10. 安排人员迎接晚会来宾、播放视频、伴奏音乐和朋友网的互动 七、活动后期： 1. 通过宣传栏等进行活动成果展示。 2. 对活动进行总结分析，为今后开展文化节活动积累经验。 八、注意事项 3.4.5.提醒观众爱护公物、保持安静、不乱扔果皮纸屑。6.各部部长组织好部员准时参加晚会。7.要妥善处理垃圾（在场地内多设几个垃圾箱） 。 3. 4. 5. 提醒观众爱护公物、保持安静、不乱扔果皮纸屑。 6. 各部部长组织好部员准时参加晚会。 7. 要妥善处理垃圾（在场地内多设几个垃圾箱） 。 主办方须把握好晚会活动流程，控制好各个环节的时间。 单个视频的时间控制在 3 分钟以内，单个节目的时间为 3 至 5 分钟。 附录一： 附录