- 6
- 0
- 约1.87千字
- 约 4页
- 2021-04-14 发布于河北
- 举报
项目管理中如何应对棘手的沟通方式
在日常的生活和工作中,我们常常会因为沟通不当而产生意见
分歧,特别是在项目管理上,那如何可以尽量避免呢 ?下面为大家介
绍!
在项目管理过程中,很多人都有过被误会、被不公平对待的经
历,有时甚至会觉得,别人的做法会让自己抓狂。
此时,我们应该冷静下来,真诚的与对方开展谈话,而不是借
此来发泄不不满的情绪。
说起来容易,做起来 ......
此时,我们就需要借助一些沟通准则,或许对你有帮助。
如何面对让你抓狂的决定 ......
在工作中,如果我们听到与自己相关的负面消息,我们自然会
产生巨大的反应。 西北大学管理争议解决中心的主任布雷特认为:
自己座位上跳起来只会在你的老板和同事面前展露你真实的自私想
法,使你在开口之前就已经失去了争辩权。而如果等到冷静之后,仔
细思考这个决定对于你及公司的影响,会让你处事更高效。
糟糕的做法:
情绪失控的大声尖叫“我发现潘成的工资增幅是我的两倍,这
是在开玩笑吗 ?我在项目中担任如此重要的责任,我比他要更加刻苦
三倍。”
更好的做法是:
从
用更宽容的态度来看待这个问题。如果你对这个决定感到不公平,或许别人也和你一样 ?其原因何在 ?你的团队和组织还面临哪些更大的问题 ?
布雷特建议这样展开话题:“我发现一些对公司不利的问题,
而且这个问题在同事中间产生了一些消极的影响, 我认为这样对公司
的发展并无益处,我想努力解决它。”而不是: “这个针对我的决定
让我很生气。”
案例
某公司的小李在发现同事涨薪幅度比自己高之后,成功地采用
此方法,将其归为组织范畴的问题而非个人问题。 虽然她感到很心烦,但她承认向公司抱怨同事的涨薪或反复思考这个不公平现象无济于
事。公司并没有故意针对她, 只是因为那个同事为项目创造了具有说服力的效率,从而促使了他的加薪。 所以小李并没有在领导面前流露对涨薪同事的羡慕, 或是在方语让措辞激烈, 而是将这个问题归结为公司的薪酬制度不透明: “我们的公司没有清晰的涨薪政策。”她主动向领导提出要调研其他公司如何更好的解决这个问题, 然后应用到自己公司。最终调研结果使公司采用了新的、公平的、透明化的薪酬系统,也让公司同事们乐于接受。
如何在公众场所发表批判意见 ......
发表批判性意见无疑是个巨大的挑战,更何况是在公众场所。只有做到充分准备,将问题重心落在公司层面并将自己定位为
解决问题的一方。
错误的做法:
在所有人面前表达激烈的言论是不明智的选择: “对项目而言,我认为这是个愚蠢的想法,如果继续走这条路,就进了死胡同,也必然导致项目的失败。”
更好的做法:
在发表论点前应做好得罪人的准备。在公众面前发表批判性的言论,意味着惹怒不赞同你的人。 要先表明你认为这样做是为公司利益出发,同时指出,你并不是唯一这么认为的人。所以在会议开始之前,试图寻找想法相近的同事,作为你的后援。
案例
在对面如上所述的情景时,我们在开头这样说:“我知道大家
都觉得我们可以处理客户间发生的潜在利益争端, 但我认为如果我们
继续顺延这个方法走下去, 只会导致更多争端, 从而损坏和客户的关
系。”但不能说完就完了,要提出解决问题的办法: “我知道这样可
能会耽误我们项目的进展, 也会给客户带来不好的影响, 但我很乐意
和其他同事在接下来的几天时间里一起讨论可行的其他方法, 更好的
为项目服务。” 希望这个时候,两三个同事会跳出来强调方法的重要
性并且愿意和你一起来研究解决方案。
如何面对向你发脾气的同事 ......
当同事因为工作问题,情绪失控,向你乱发一通脾气时,最好
不要回应他,此时的他已经是愤怒冲昏了头脑。 先让你同事把话说完,
然后看看事态是否好转。 大多数的人都会以牙还牙, 但是控制住自己的情绪和思想有助于解决问题,通过自律来控制怒气也很有效。
错误的做法:
直面情续失控的同事, 大声还击“你在说什么 ?你对这个项目一点概念也没有 ! 我下次绝对不会再来征询你的意见 ! ”
更好的做法:
你不需要进入另一个极端或为你没做过的事情道歉,而只要选择不参战。如果你的同事十分情绪化,以至于你根本插不上话,那么分析具体情况,可以采用平稳的语气来缓解紧张气氛: “我们可以就此事争论不休,但这样对解决问题起不了任何作用。”
此时,你可以暂停讨论此事,等同事情绪稳定后再找其讨论问题,并且避免带着情绪对话。
让一场困难的对话变得轻松有趣不是易事。这也是它具有挑战的原因。但是如果你准备充分,就能使对话变得更有成效,也会更加有利于项目的顺利开展。
原创力文档

文档评论(0)