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- 2021-04-20 发布于天津
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大型国企科技档案信息资源的开发与利用
、大型国企中的科技档案的价值与作用
大型国企作为某个行业或领域的生产实践中心, 是国民经济
的重要组成部分。建国以来,很多关系到国计民生的大型工程,都是由这些单位主持完成的。它也是专业知识,人才密集之地,其本身的管理与建设的成果,在定程度上引领着其所在领域的发
的重要组成部分。建国以来,
很多关系到国计民生的大型工程,
都是由这些单位主持完成的。
它也是专业知识,人才密集之地,
其本身的管理与建设的成果,
在定程度上引领着其所在领域的发
展方向。
大型国企的科技档案,是在其长期的生产实践活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表,数据等不同载体的科技文件,
大型国企的科技档案,
是在其长期的生产实践活动中直接形
成的、具有保存价值的文字、
图表,数据等不同载体的科技文件,
它们记录和延续着其科技开发以及整个生产实践的研究成果, 是 凝聚了这个领域知识与经验的智慧结晶。 在对这些资源的开发过
中,能够发现、总结出其所在领域中的某些内在规律;这些规
律对人们进一步认识这个领域, 解决其中存在的问题具有极高的
参考价值和指导意义。 这些信息资源非常宝贵,一旦被光分开发
参考价值和指导意义。 这些信息资源非常宝贵,
一旦被光分开发
与利用。很可能引起这个领域翻天覆地的巨变。
随着我国改革开放的逐步深入, 尤其是加入 WR以来,人们
对知识产权的保护以及自主创新意识的不断加强, 对这些经济资 源的认识程度也在不断提高。
二、开发和利用大型国企科技档案的重要性
随着市场经济的发展, 档案的行政价值向社会价值作用转变 是一种必然趋势。长期以来,人们对档案资源重视程度不足,档
案资源又不可避免地受到行政作用的影响, 因此,多数科技档案 都仅仅体现了它的行政价值,而其更为巨大的科研价值往往被忽 略,进而影响了其社会价值的实现。
首先。从历史上看,档案的内在价值不仅在于它被如何的完 整记录与保存,而且在于它对以后的工作发挥实际的指导作用。
而科技档案尤为如此,它记载了大量的科学技术及生产实践内 容,必然会在广泛的社会利用中产生深远的社会效益。
第二,科技档案本身具有较强的时效性。随着社会的发展, 人们对客观世界、客观事物的认识程度在不断的提高,以前所记 载下来的数据和经验,只是在某个特定的时间、 领域具有一定的
指导作用,而对于新问题则具有较小的指导意义。 现代科学技术
发展不断加快,很多历史数据很快的被新的数据所替代, 以至其 内在利用价值逐渐降低,甚至完全丧失。这也就为如何及时开发、 利用科技档案提出了更高的要求。
第三,科技档案的内容决定了它必须以开发与利用为主要目
的。企业面临日益激烈的市场竞争,为了自身的生存和发展,除
了进行扩大再生产以外,还要不断进行技术创新,提高产品的科
了进行扩大再生产以外,还要不断进行技术创新,
提高产品的科
提高要做到
提高
要做到
技含量以及企业的经营管理水平, 从而提高其劳动生产率。
自身的核心竞争力,以求在激烈的市场竞争中不被淘汰。
这些,就必须增强企业对以往经验成果的利用和转化的能力, 这个能力往往体现在对科技档案的利用上。
三、开发、利用大型国企科技档案资源中存在的问题
由于多年以来形成的管理观念, 人们往往将重点集中在对这 些档案的收集与保存上, 而忽视了将其视为一种经济资源进行开 发和利用; 再加上由于市场竞争非常激烈, 使得某些特定领域的 企业将档案内容当作机密保存起来, 使之不能被广泛利用, 不能 为经济发展服务, 造成了资源的大量闲置和浪费。 导致这种现象 的原因既有存在于人们主观认讽上的原因 ( 开放程度不够 ) ,又有 存在于科技档案管理模式方面的原因 (与时代不适应 ) ,这些都是 科技档案开发利用工作中亟待解决的问题。
四、大型国企科技档案开发与利用的主要途径
1、全面收集,规范管理
没有档案资料的收集与管理, 档案工作就成了无本之木, 无 源之水,更谈不上对它的开发与利用。因此,不断加强档案管理 工作的制度建设就成了当务之急。 目前,大型国企在其科研和生 产实践中形成大量文件和资料,往往代表着这个领域的发展方 向,这些宝贵的资源应该成为整个社会的财富。 为了妥善保管社 会财富,档案管理工作者要对科技档案进行严格的收集,整理, 保证它的全面性、系统性与完整性,做到规范管理。
2、优化结构,突出重点
优化结构就是要对收集的各种资料和成果加以系统整理, 使 其转化为具有有机联系的信息资源, 从中提炼出对今后的生产实 践活动具有指导意义的前瞻性及规律性的信息, 进而源源不断地 反馈给社会,指导特定领域的社会实践,使整个社会不断进步,
不断向前发展。 笔者认为, 这是大型国企科技档案资源的经济价 值所在,也是对它进行开发利用的必要性所在。
3、扩大
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