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关于建筑工程项目集成管理的探究
建筑工程项目集成管理能够将工程项目的不同资源聚集在一块,比如人力、物力、财力等,这是综合性表现之一;建筑工程项目中会有很多相对于整体目标的小目标,这些小目标的实现也许有专门的管理工作,建筑工程项目集成管理就是将这些专项管理的工作进行整合,以此来实现建筑工程项目的有序性、整体性、协调性。
1建筑工程项目集成管理的优势以及重要性
1.1全局宏观性
建筑工程项目中会有很多相对于整体目标的小目标,这些小目标的实现也许有专门的管理工作,对这些专项管理工作进行划分,都是根据具体的目标而展开的,这些专门的工作并不是随意分割的,而是从项目的宏观进行把握、考察项目全局之后做出的细分,而且,对于这个专门工作的具体实现也是需要不同的部门和工作人员的。而项目集成管理能够将这些复杂工作做到科学、有效。建筑工程项目中,会经常出现某个方面的计划无法按预定计划进行,导致某些部门或者工作人员出现混乱(比如,因为自然灾害使得施工无法按预定计划进行,导致工期大大拖后,同时增加了防灾花费,也就增加了整个项目的预定成本),此时就需要一个从全局和宏观的管理工作来进行统一和整合,从整个建筑工程项目的高度对某一目标工作进行改变,以此来保障建筑工程项目的顺利完成。
1.2将内部和外部结合起来
一个项目的完成不仅依赖设计者对内部各个资源的掌控和整合能力,还需要依赖外部环境的和谐和无阻碍。尤其是建筑工程项目在具体开展过程中,更容易受到外部环境的影响,比如自然灾害导致的工期延后,市场条件的变化导致原材料价格上升等。一旦出现这些变化,如及时调整就会导致整个项目的失败。所以,需要一个管理能够将外部因素融入到整个项目当中,而项目集成管理就可以做到这一点,它能够从宏观和全局角度来对这些变化作出相应的调整,使其回到预定轨道上,比如如果建筑工程项目受到自然灾害的影响,可以通过与承包商或者业主来进行适当的交流,进行相应的变更等。项目集成管理能够将各种内部和外部因素综合考虑,使之成为一个整体,发挥管理工作的最优化。
2建筑工程项目集成管理的维度
生命期是建筑工程项目集成管理的主线,从系统的角度出发,对项目的每个阶段,每个管理要素和管理的所有干系人进行管理。项目的干系人、管理要素和各个阶段是建筑工程项目集成管理的三个维度。
2.1各个阶段
运营、实施和决策三个阶段是建筑工程项目全生命期。这三个阶段分别对应着不同的管理,运营阶段主要是物业管理,实施阶段主要是传统项目的管理,决策阶段主要是开发管理。传统管理模式中,三个阶段各自独立,但是集成管理将三个阶段很好的联系起来。
2.2管理要素
根据国家的相关规定,建筑工程项目管理包括了九个管理职能,相应的包括了综合、采购、风险、沟通、质量、人力资源、成本、时间和范围管理要素。
2.3干系人
業主、承发包商、监理公司、设计公司和咨询机构组成了建筑工程项目的干系人。合同使各个干系人之间存在着一定的关系。随着经济的发展,信息技术的不断更新,面对越来越频繁的管理活动,应该协调各个干系人之间的关系,使其组成战略上的合作伙伴。
3建筑工程项目集成管理体系
工程实践和集成的理念是建筑工程项目集成管理的要素,基于实践健全的集成管理体系包括了信息支持、综合计划、组织责任、项目分解结构和目标五个体系。
3.1目标体系
建筑工程项目的全生命期离不开建筑工程项目的目标,任何工程在开展之前,应该建立明确的目标系统。为了使系统目标最优化,应该不断的进行论证,将其设计更加详细化。目标系统是建筑工程项目最终的描述系统。任何项目在施工之前,应该确定其目标系统,并且要有充分的风险和战略分析,结合实际制定科学合理的可行性目标系统。集成管理的目标体系应该突破传统的目标管理体系,将费用、功能和时间三个目标都囊括在建筑工程项目的整个生命周期中,进而实现建筑工程项目的可持续发展,满足各个干系人的期望。
3.2组织责任体系
集成管理明确的组织机构和责任是组织的重要保证,可以使集成管理更加有效。建筑工程项目虚拟组织的结构模式,采用扁平化的方式,借鉴相关的虚拟原理,建成项目管理办公室、实施层、战略层的结构模式。项目管理办公室主要是为了维持项目管理的实施过程,选择合理的维护软件,平衡干系人的需求和期望,进而更好的支撑项目。战略层的主要管理职能是进行工程项目的规划、评价、协
调。实施层的主要管理职能是工程项目计划、实施、控制、检查、反馈、指导、协调等。
3.3分解结构体系
在集成管理中,共同和统一的管理规则、科学的项目系统分解是基础工作,项目的分解结构像一根链子,将项目管理各个职能和各个阶段管理过程连贯
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