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文件编号
(2010)-**-**-0012
版 本
1.0
管理规定
干部转正管理规定
发文日期
2010 年**月**日
PAGE
第 PAGE 4 页/ 共 NUMPAGES 4 页
第 PAGE 1 页/ 共 NUMPAGES 4 页
干部转正管理规定
文件编号
(2010)-**-**-00
文件页数
第1页/共14页
文件版本
1.0
颁布日期
2010- -
类 型
□制度
■管理规定
□办法
□实施细则
分 发 范 围
区域: (如:***)
部门: 全公司 (如:各职能部门、各操作中心、各营业部门等,要求相对具体)
文 件 修 订 履 历
№
修订日期
修订条款
文控签章
编制
审核
复核
批准
一、目的
为了加强公司对考察期员工的管理,使处于考察期的员工明确自身的工作职责及其内容,促进员工发展与公司的发展目标更快的结合起来,特制定本规定。
二、范围
公司所有处于转正考察期的干部
三、适用文件
无
四、内容
(一)基本条件
1、考察期为两个月,自OA办公系统发文之日起且在本职任职满两个月;
2、考察期的绩效等级不低于D等(含);
3、公司规定必须参加转正考试的人员(详见附件一《关于明确参加转正、晋升、晋级考试岗位的通知》)按要求参加转正考试(考试具体事项由培训部实施),及格线为60分。考试及格(成绩不低于60分)者,转正正常;考试不及格(成绩低于60分)者,必须参加补考;
4、参加公司组织的相关储备培训课程(有培训记录);
5、上级评估,主要由上级考核当事人的综合素质,综合分数达60分以上。具体考核细则评分表见附件二。
(二)提前转正条件(满足其一即可)
1、在OA弹出窗口中公开表扬并记大功者;
2、在创新评奖中两次获得“创意白金奖”或一次获得“创意钻石奖”;
3、分管线最高领导举荐。
(三)转正程序
1、试用:严格按照考察期间岗位工作的要求,保证圆满完成工作,各相关单位应严格把关监督考核;
2、转正:当事人在考察期将满时,向直属上级提出转正请求,由当事人的直属上级在规定时间内于新邦物流OA(新)办公系统起草“人员转正”流程,如实填写相关信息并以附件形式提交《员工转正申请表》(见附件三)、《员工转正评价表》,相关领导审(复)核、批准。具体程序如下:
人力资源部审评、复核分管领导审核当事人上级转正申请
人力资源部审评、复核
分管领导审核
当事人上级转正申请
公司领导批准职业规划处发文并执行
公司领导批准
职业规划处发文并执行
具体步骤:
第一步:当事人向其直属上级领导提出转正请求;上级领导为符合转正要求的员工如实填写《员工转正评价表》;
第二步:当事人的直属上级在当事人考察期满的前六个工作日内于新邦OA办公系统起草“人员转正”流程,并提交相关资料(主要在OA系统的申请流程上附加《员工转正申请表》、《员工转正评价表》、晋升前一个月以及考察期第一个月的绩效考核成绩);
第三步:分管领导审核(主要在新邦OA办公系统的流程中完成);
第四步:人力资源部审评、复核(在OA流程中完成);
第五步:公司相关领导批准(在OA流程中完成);
第六步:职业规划处发文(在OA流程中完成)并执行。
3、责任承担
(1)流程起草超期。转正流程起草时间必须严格按照“转正程序”要求执行,若流程未能在当事人考察期满的前六个工作日内起草的,相关责任由流程起草人承担。
(2)流程内容不规范。转正流程内容必须符合相关要求(详见“转正程序”),缺少相关资料而使流程被返回或被否决,则须补全资料再次打“人员转正”流程。流程再一次被返回或被否决,相关责任由流程起草人承担。
(四)考察期不合格
当事人若未能顺利通过考察期(达不到转正要求),则延长考察期,考察延长期不超过一个月(考察期满的第二天起算)。当事人在考察延长期符合转正要求的给予转正,否则降职,工作另行安排。
(五)考察期管理权责
1、考察期限:考察期一般为两个月,自公司OA办公系统发文之日起,且在本职任职满两个月;若不足两个月者,则适当延长考察期;
2、权责界定:遵循谁使用谁管理,人力资源部门监督的原则;
3、用人部门:全程跟踪员工考察期间的工作情况并及时了解生活情况,对于明显不符合岗位要求的要及时反馈到人力资源部。
五、奖惩依据
无
六、权限
(一)起草部门:干部考察处
(二)审核部门:人事行政管理中心
(三) 批准部门:总经理
(四) 执行部门:干部考察处
七、例外
无
八、解释
(一)本规定自发文之日起生效。
(二)本规定由干部考察处负责解释和修订。
九、引用
《员工手册》
十、附录
附录1: 《关于明确参加转正、晋升、晋级考试岗位的通知》
附录2《员工转正评价表》
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