DDLZC4.1.6 技术文件管理规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 1 目的 为规范管理技术文件，确保与体系运行有关的各场所使用文件的有效版本，特制定本管理规定。 2 适用范围 适用于动力总成公司技术图样、技术文件的管理。 3 定义 3.1 技术图样指产品设计图样、工艺装备设计图样等； 3.2 技术文件指产品标准、产品设计任务书、工艺文件等内部技术文件以及（国际/国家/行业/企业）标准、技术参考书、工具书等外来技术文件。其中工艺文件又包含工装图样、过程FMEA、过程流程图、车间平面布置图、控制计划、工艺卡片、作业指导书、检验指导书、物料消耗定额清单、过程能力确认表等。 4 职责 4.1 技术部 4.1.1 负责动力总成公司技术图样、技术文件的归口管理； 4.1.2 负责接收、审批、发放研究院冻结的产品图样和技术文件； 4.2 各分厂 4.2.1 负责技术部发放的产品图样和技术文件的接收、内部发放和归档； 5 工作内容 5.1 技术文件的编号 5.1.1 技术文件的编号规则见《技术文件编号规则》。 5.1.2 每份技术 5.2 零部件质量特性重要度的标注 5.2.1 按照集团《汽车零部件质量特性重要度分级》文件要求，对汽车零部件质量特性重要度分级，并在技术图样、技术文件上标注关键特性“A”或重要特性“B”，一般特性在技术文件中省略不标注特性“C”。 5.3 技术文件的编制与审批 5.3.1 职能部门及各分厂编制的技术文件，经过《技术文件审批表》流程 5.3.1 5. 5.4 技术文件的接收与发放 5.4.1 各厂（部门）对接收到技术文件按其提供的资料清单给予确认 5.4.2 各厂（部门）按照《数据、技术文件申请发放审批表》 5.4.3 各厂（部门）编制的技术文件以 5.4.4 5.4.5 5.4.6 5.4.7 技术图样及文件应加盖“受控”标识章。各厂生产现场、部门不得持有或使用无“受控 A 图样应盖在标题栏上方； B 文件应在封面的右上角加盖“受控”印章。 5.4.8 对不在规定发放范围内的各厂（部门），若需要技术图样或文件，需经《数据、技术文件申请发放审批表》流程由领导审批后方按5.4.2、5.4.3、5.4 5.4.9 5.4.10 5.4.11技术文件在首次发放时，由技术文件发放部门直接领导按《技术文件发放批准表》对发放单位进行勾选。 5.5 技术文件的归档 5.5.1 技术图样、技术文件必须完整、清晰，并按《技术制图 5.5.2 技术文件的接收或发放后，资料管理员按照《图纸 5.5.3 A 技术文件应符合下列要求： ● 清晰、无破损、无水迹、污染和皱摺，无折叠印； ● 标题栏填写完整，签署齐全； ● 图样按产品、部件明细表或目录成套归档； ● 其它技术文件可按规定分段归档。 B 技术文件原件归档应予以登记，由数据管理员填写《技术文件归档登记表》，建立台帐，并确保帐物相符。 C 底图可采用产品成套、零部件分类等方法保管，但必须按顺序排列。多张（页）组成的同一代号技术文件原件应保存在一起。 D 底图存放不允许折叠，应平放或立放，大幅面也可卷放。 E 在存放底图的器具上应有代号标签，以便查找。 F 库存技术文件原件要定期（一年）检查、清点。对破损的技术文件原件应及时修补，对因污损而不能再复印或破损后无法修补的技术文件应重新申请发放，申请办法见5.4 G技术档案存放必须保持清洁、通风，应防盗、防水、防潮、防蛀、防鼠、防晒。 5.5. A 图纸库建立：产品图纸和历史图纸两个图纸库 B 产品图纸库：始终存放最新版本图纸，建立图纸目录，填写到《最新产品图纸存档目录》中； C 历史图纸库：如有新版本图纸，需将老版本图纸移入到此库中； D 历史图纸名称由以下三部分组成：分组号、图样代号、移除日期，每部分之间用下划线“-”连接，如下图所示： 5.5.5 外来技术文件应填写《外来技术文件清单》，并盖上受控印章，再进行存档、发放或借阅。 5.5.6 A 技术文件借阅时，应填写《借阅文件登记表》。 B 归还技术文件时，数据管理员应当面核点，确认技术文件完整无误后方可办理注销手续，如发现有缺页、损坏、删改、剪贴、拆散等现象，应立即追查处理。 5.5.7 对需要作废的技术文件加盖“作废”印章，并在达到保存期限期时予以销毁（销毁方式可以多样化，只要达到预期目的即可），并填写《处理作废文件记录表》。 5.6 技术文件的更改 5.6.1 5.6.2 各分厂（部门）接收到通知后，自行进行切换，包括内部相关联文件的更新，具体更改方法见5.6 5.6.3 5.6.4 已批产产品，如MR479Q、4G15 5.6.5 5.6.6 工艺文件在实施过程中需要进行修改的，需由使用部门提交《工艺