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事业单位档案管理存在的问题及 对策建议思考 在事业单位档案管理中要以实现规范化、标准化管理为目标，实现可持续发展。当前大部分事业单位在这一方面还需要不断完善和充实。为此，本文将对事业单位档案管理工作存在的问题进行分析和探讨，分析和研究了实现规范化管理所需的措施。 档案规范化管理有助于提高事业单位档案归类的合理科学性，能够促进事业单位工作效率的提升。因此，在实际的事业单位档案管理中，要遵循事业单位档案管理的要求及规定，加强规范化建设，促进事业单位档案管理的科学有效，服务于事业单位相关部门的工作。 一、事业单位档案管理工作的重要性 档案是对历史情况最为客观的记录，也是确凿的原始材料与历史证据。对事业单位而言，档案管理工作在事业管理工作中发挥着十分重要的作用。事业单位的档案材料不仅是事业单位建设、发展的第一手资料，更是评价事业单位职工职业发展的重要参考依据。通过对事业单位信息材料的汇总，促进事业单位健康、稳定发展;通过对事业单位档案信息的应用，为事业单位的内部管理工作提供重要的参考依据;通过对事业单位职工个人档案的查询，更加准确地判断职工的个人素质与个人能力，帮助事业单位的部门领导更加客观地评价职工，挖掘优秀人才，并对事业单位的各类人员进行科学合理的调整。因此，做好事业单位的档案管理工作对促进事业单位的良好发展，进一步提高事业单位的工作质量，提高事业单位职工的工作积极性有着至关重要的作用。 随着我国事业单位档案管理工作数量的不断加大，工作难度的不断提高，为了更好地适应经济社会的现代化发展需求，应该持续推进事业单位档案管理工作的规范化，只有如此，才能确保事业单位稳定、健康发展。 二、事业单位档案管理所存在的问题 （一）缺乏健全的档案管理制度 现阶段我国事业单位内部并没有制定严格的档案管理条例，这就使得事业单位在进行档案管理时，缺乏相应的理论指导，使档案管理流于形式，不能得到彻底的贯彻与执行。除此之外，缺乏健全的档案管理制度，也无法对档案管理的具体职责进行划分，事业单位内部管理人员常会因为责任划分不清而发生纠纷。另外，我国事业单位在档案管理制度不完善，也就无法建立健全的档案资料编制体系，在进行事业单位档案管理工作时，管理人员要按照制度对档案资料进行编制，目前我国在档案资料编制时，通常使用的纸张为A4，这种纸张其实并不适用档案的归档与修剪，但是由于事业单位缺乏相关的档案资料编制标准，给管理人员带来了不便，影响档案管理的工作效率。 （二）档案管理模式与实际发展不相适应 当前事业单位档案管理模式与实际发展不相适应，缺少相关的硬件设施。在日常档案管理工作过程中依然采用传统的人工统计管理方式，由于单位内部档案资料多，这种粗放的管理模式会在一定程度上加重工作人员的工作压力，影响档案管理工作质量。采用人工统计的管理方式无法实现档案工作的有效管理，大量纸质档案资料的整理需要花费较多的时间和精力，枯燥冗长的工作内容可能导致员工在工作中出现失误，无法保证档案工作的效率和准确性。 （三）缺乏相关工作部门的重视 在进行事业单位档案管理的过程中，部分相关部门不够重视对档案的归纳与整理。在借阅事业单位档案时，不按照程序进行合规的借阅工作。同时相关事业单位档案管理人员也缺乏对借阅人员的监督，对相关事业单位档案借阅后的回收、检查工作不够重视。因而在借阅档案及回收档案的过程中，可能造成档案的丢失、损伤等问题，这不仅影响了事业单位档案的完整性，而且在一定程度上也不利于事业单位部门工作的正常有序开展。 （四）相关工作人员的素质有待提高 相关工作人员的意识匮乏是阻碍档案管理工作有效开展的一大因素，部分工作人员过于注重经济效益而忽略日常管理工作，普遍认为档案管理工作无法帮助单位获取更多的经济效益，所以相关工作方面的人力、物力、资金支持多比较匮乏。在日常工作过程中往往忽略对档案工作的重视，大多数工作人员认为只要保证档案资料的完整性，没有资料丢失和错误的情况就可以，这种观念意识导致了档案管理工作水平不高。 三、事业单位档案管理规范化的有效措施 （一）健全事业单位档案管理的制度体系 健全档案管理制度体系是事业单位进行档案管理的重要环节，可以使档案管理变得有法可依，事业单位要结合自身实际情况和国家的法律法规，对档案的管理制度进行完善，档案管理制度需要具有合规性，所以要以国家准则为基础进行完善。在完善事业单位档案管理制度体系时，要对其具体职责进行划分，将具体的职责落实到每一个部门和人员，避免工作人员和部门责任划分不清而出现纠纷、业务拖沓的情况，进而对事业单位的档案进行系统化的管理。以档案资料的管理为例，在档案资料的管理上，需要健全查阅流程与系统保管制度，而档案资料管理的具体职责则包括归档要求、材料移交等，其中在进行材料移交这一环节时，要对档案资料的清单进行检查，以此来确保档案资料的完整