第1章会计信息系统的发展演进.pptxVIP

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会计信息系统 韩庆兰第1章 会计信息系统的发展演进本章重点:1.会计软件的发展经历了几个阶段. 2.每个阶段的软件特点是什么? 3.促进会计软件变化的主要因素是什么?4.财务信息与业务信息是什么关系? 第1章 会计信息系统的发展演进1.1 会计信息系统的发展历程 1.2 MRPⅡ/ERP与会计信息系统之间的关系1.3 会计信息系统的理论框架及发展趋势 1.4 本书的结构及写作思路 1.1 会计信息系统的发展历程从会计信息系统的软件结构和功能划分,可分为核算型会计软件阶段、管理型会计软件阶段、业务一体化阶段、ERP阶段。从会计信息系统的软件开发及商品化过程划分,可分为理论研究与定点开发阶段、商品化会计核算软件开发阶段、商品化会计软件不断成熟阶段、管理财务一体化(ERP)阶段。1.1.1 理论研究与定点开发阶段 在20世纪70年代后期,随着计算机技术在我国的发展与应用,部分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中局限:系统开发人员与使用者之间在相互表达和理解上存在差异,这种差异影响到软件的质量,开发的软件只能依靠个人的理解,仅限于模拟手工业务处理过程 开发平台:会计信息系统的定点开发工作大多是在DOS操作系统下的dBASEⅢ等小数据库上进行的,开发出的软件功能也比较简单,主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。 1.1.2 第一批商品化会计软件开发时期1. 第一批商品化会计软件的产生背景为了克服专用财务软件重复开发所导致的浪费资源缺陷,业界提出了开发和使用通用化、商品化财务软件的要求,并为此于1988年8月在吉林市召开了财务管理信息化专业讨论会,也称为第一届会计电算化学术讨论会,其主题是会计核算软件的通用化问题。该讨论会还提出了设计开发此类软件的几项措施。1.1.2 第一批商品化会计软件开发时期 (1)第一批商品化会计软件的开发措施 ①确定通用化财务软件的适用范围。 ②找出各行业应用单位的共同点,设计出通用功能模块。 ③同一类型企事业单位的业务处理还有一些完全不同的部分。 ④设计通用化财务软件时,不要做得太“死”。 ⑤如上述几项措施仍不能满足用户特殊需求,必要时可以做二次开发。 1.1.2 第一批商品化会计软件开发时期 (2)第一批商品化会计软件产生的环境①计划经济向市场经济体制过渡时期。 ② 核算型会计软件开发仍然处在探索阶段。 ③软件设计以用户描述为准则。 ④模块功能局限于业务部门。 1.1.2 第一批商品化会计软件开发时期2.第一批商品化会计软件的特点和局限性(1)第一批商品化会计软件的特点 这期间开发出的商品化会计软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目的,一般人们称之为“核算型”会计软件。其功能结构如图1-1所示材料核算系统 固定资产核算系统 工资核算系统 账务处理 总账文件 明细文件 成本核算系统 编制会计报表 销售核算系统 会计报表 财务分析 1.1.2 第一批商品化会计软件开发时期图1-1 第一批商品化软件结构图1.1.2 第一批商品化会计软件开发时期(2)第一批商品化会计软件的局限性 ①在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资费用分配凭证以及其他工资核算凭证,只能从工资系统中打印输出工资汇总表、工资费用分配表等信息,再到账务处理系统中手工制作工资核算凭证。 ②固定资产发生变动时,不能在进行固定资产卡片信息维护的同时,自动生成固定资产核算凭证,而必须由会计人员再到账务处理系统中依据有关原始票据手工制作凭证。 ③材料采购必须在材料系统录入采购单和入库单以便进行材料数量、单价和金额的管理,而材料核算则只能由会计人员在账务处理系统中依据相同的原始单据制作核算凭证。 1.1.3 商品化会计软件不断成熟时期 该阶段的软件与前一阶段相比,其优势体现在以下几方面 1.开发过程规范化。 2.功能结构的变化。 ①实现数据的一次录入与共享使用的机制。 ②加强往来管理功能。 ③将材料管理模块划分为采购和库存管理两个模块。 该阶段的软件在逐步向核算管理型转变,凸现了数据共享机制和往来管理。3.商品化会计核算软件运行环境的变化。 1.1.4 财务业务管理一体化软件 1.财务业务管理一体化软件产生的背景(1)信息技术的发展。 (2)全球经济一体化进程在飞速加快。 (3)企业经营转型。 (4)国外厂商拉动。 1.1.4 财务业务管理一体化软件2.一体化管理软件的目标从企业经营管理的角度进行设计,实现购销存业务管理、会计核算和财务管理的一体化,提供经营决策的预测、控制和分析手段,能有效控制成本和经营风险,帮助企业提高竞争力。这种建立在一体化基础之上的会计信息系统能够跨部门应用,使信息资源充分共享,企业管理中各部门都能够第一时间得到其最需要的相关信息,从而以最快速度做出经营决策,实现企业资金流、物流

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