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北理深秋歌会机械学部比赛策划方案 1 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 更多资料请访问 .(.....) 北理深秋歌会机械学部比赛策划 一， 活动背景 在这个金色的秋季 ,我们将再次举办我们独具特色的”深秋歌 会” ,继续发扬北京理工大学的这项传统 ,旨在丰富同学们的文娱生 ,迄今已举办 34 届 ,随着其规模的日益扩大 ,歌会受到校领导的关注与北京市学联、北京各大高校的鼎力支持。我校的同学们也对 此活动相当期待 ,而机械学部的同学们也充满了比赛的期望 ,同时也做好了比赛的准备 ,相信同学们一定会打造出一次精彩的”深秋歌 会”。 二， 目的 ,意义 目的 :在机械学部范围内经过初复赛形式选拔出有表演天分及特 长的同学 2 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 意义 :既让多才多艺的同学有一个展示自己的舞台 ,又让同学们体 会到家一般的愉快和温暖。从而展现出门我北理学子的时代风貌 和昂扬的斗志 ;继承我校优秀的文化传统 ; 丰富同学们的文化生活 ; 营造温馨愉快的校园文化氛围 ;让北理校园闪耀艺术之光。 三， 资源需求 人力资源 :文艺部全体人员 ,初复赛评委 ,嘉宾 ,主持人 ,决赛时比赛 间隙需要的表演人员 物力资源 :海选宣传需要的海报 选手报名需要的报名表 饮用水等初赛 10 月 25 日晚 7 点需要理教 103 的教室。 复赛 11 月 5 日晚 7 点需要综教演艺厅 需要评委牌 请帖 奖品 门票 投票箱等 四， 活动安排 10 月 13 日与宣传部联系制作海选宣传海报 ,与外联部及办公室等 联系通知她们需要的经费及物资规模 ,并商讨经费物资来源。 10 月 17 日接收有关海报及经费、物资等 , 对不合要求的进行更 改、协商解决 ,如果经费物资筹集方面确实存在问题能够按照具体 情况对计划进行更改。全体部员开会确定所有工作计划后按照人 员分配确定具体工作 ,确认所有准备工作就绪。 10 月 18 日早晨 8 点开始海选宣传 ,部分部员挑选自己没课的时候 在学校各处张贴有关海报 ,部分人员在学校网站上发布有关信息 ,前 期宣传工作在 10 月 20 日晚上之前全部完成。去学院请音乐老师 3 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 等专业人员作为初赛评委 ,请广播站的同学做初赛主持人。 10 月 21 日上午十点开始 在北校区食堂门口发放海选报名表格 ,此 项工作截止至 10 月 23 日下午结束。 10 月 22 日向校方说明初赛需要占用的理教 103 教室 ,并提前在教 室黑板上注明。做出初赛时需要的打分表 ,并复印。下午统一通知 所有有关人员比赛时间地点 ,并通知选手在 24 日下午四点半后到 场走台试音。 10 月 24 日上午十点开会并做出所有参赛选手的出场名单并打印 , 确认初赛主持人及评委名单。 14:00 — 16:00 全体部员进行会场布 置,选手 16:30 后到场试音。 10 月 25 日 18:00 初赛主持人到场串词。 19:00 主持人宣布初赛开始 ,宣读开场词。比赛开始后选手按名 单顺序出场。每位选手演出结束后评委根据其表现进行打分和 点评总结。 全部选手演出结束后 ,评委公布全部选手得分 ,并根据分数 予以排名 ,公布参加机械学部决赛选手名单 ,并通知选手。 10 月 26 日 7:00~8:30 整理所有参加决赛同学的个人信息 ,通知选手 自行准备决赛时所需伴奏 ,个人生活照片 ,个人参赛宣言 ,其中后两 个限期 30 日晚 19:00 之前上传至指定邮箱 ,伴奏以电子存储方式将 4 日晚上交至部里。通知宣传部制作决赛海报和用于投票的宣 传单 ,重点放在选手及决赛时间地点 ,还有一部分作为大众评审的招 4 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 募。 :由于参加初赛的人员较多 ,故在会场秩序方面要多加注意 ,至少要安排 10 人以上在现场负责维护现场秩序。 21:40~ 全体部员开会 ,分配决赛前及比赛中有关工作。 ①、 5 人为第一组 ,主要负责现场杂物的准备和处理 ,如饮用 水的购买 ,评委牌的制作、话筒、奖品等并进行赛场的设计 (气球、 拉花、横幅 ) ②、 2 人为第二组 ,负责投票箱的设计制作并在比赛时负责 等候室的秩序。 ③、 3 人为第三组 ,负责选手亲友团”爆料”、要请评委嘉 宾表演、全场游戏等趣味环节的设计。 ④、 8 人为第四组 ,负责在各个宿舍及食堂发放决赛宣传单 并进行请帖的设计和制作。 ⑤、 6 人负责联系决赛时的表演人员及请嘉宾、主持人、评 委的工作并进行门票的设计和制作。 ⑥、 3 人负责 PPT 及评分表的制作。 整体人员讨论决赛时表演节目 (决赛穿插表演的人员可邀请历年 来的优秀歌手进行表演 ,并尽量