江西省国税局通用机打发票培训幻灯片2.pptxVIP

;第一章 开票系统基本操作流程 1.1系统安装 1.2系统启用 1.3系统登录 1.4窗口说明 1.5开票员设置 1.6客户编码设置 1.7商品编码设置 1.8申请票源 1.9开具发票 1.10开具负数发票 1.11作废发票 1.11.1已开发票作废 1.11.2未开发票作废 第二章 各模块菜单说明 2.1开票系统各模块说明 2.2系统管理 2.2.1单位信息管理 2.2.2重新登录 2.3发票管理 2.3.1发票领用管理 2.3.2正数发票填开 2.3.3发票填开作废 2.3.4空白发票作废 2.3.5负数发票开具 2.4统计查询 2.4.1发票查询 2.4.2发票库存查询 2.5帮助;第一章 开票系统基本操作流程;;1.2系统启用日常使用中纳税人第一次使用开票系统时，系统会自动弹出纳税人信息输入窗口（如图1-3所示）。;输入纳税人的正确纳税人信息后，点击“确定”按钮，显示系统登录界面，输入操作员账号和操作员密码（图1-4所示）。 ;1.3系统登录 操作步骤：【第一步】系统启用后，纳税人需输入操作员账号和操作员密码（如图1-5所示）。;【第二步】输入操作员账号和密码后，点击“登录”按钮，进入系统（如图1-6所示）。;说明： ①．开票系统中共有两种操作员身份，分别是主管操作员和开票员。首次登录开票系统的操作员是税务机关登记的主管操作员，其他开票员无法登录，其他开票员只有主管操作员添加后才能登录。 ②．若开票系统的发票份数少于5份（含5份），在登录时系统提示购买发票。;1.4窗口说明系统主界面构成：系统主界面由五部分组成，自上到下依次为：系统标题栏、菜单栏、功能按钮栏、系统窗口和系统状态栏（如图1-7所示）。标题栏功能操作:纳税人在执行系统功能时可以通过菜单栏打开功能菜单，选择功能菜单后，点击鼠标左键，弹出功能操作界面，或直接使用工具按钮调出相应功能操作界面。;1.5开票员设置 开票系统提供两种类型的系统使用人员，分别为主管操作员和开票员。 其中，主管操作员是由税局设置，纳税人不能自行添加； 开票员是由主管操作员根据实际需要在开票系统中自行添加设置。 操作步骤： 【第一步】主管操作员登录系统，点击“系统维护/开票员管理”功能菜单， 显示“操作员管理”界面（如图1-8所示）。 ;【第二步】在图1-8中，可以对开票员进行录入、修改、删除及查询等编辑操作，功能键中各栏目数据说明及编辑方法：①．点击“添加开票员”按钮，显示添加操作员界面（如图1-9所示）。“添加开票员”操作只有主管操作员有权操作。;a.开票员账号：即操作员登录系统身份，由纳税人自定义并直接输入。 b.开票员名称：即操作员姓名，由纳税人自定义并直接输入中文汉字（不能使用字符或数字）。 c.开票权限:只有开票员一种选项。 d.密码:即开票员登录系统时使用的密码，由纳税人自定义设定，至少8位以上数字和字母的组合，不能设为汉字。 ②.点击“修改密码”按钮，系统选中的开票员密码进行修改。 ③.进入操作员管理界面后，纳税人在开票员列表中选择需要删除的开票员后，点击“删除开票员”按钮，系统便删除该开票员。“删除开票员”操作只有在纳税人使用系统管理员身份登录时，才可以进行该项操作。;1.6客户编码设置 主要功能：用于录入并维护与纳税人发生业务关系的客户信息，在开具发票时直接调用，减少开具发票录入的时间。也可以对已保存的客户信息进行修改和删除操作。 操作步骤： 【第一步】“系统管理/编码管理/客户编码管理”，点击“客户编码管理”功能菜单，弹出客户管理界面（如图1-10所示）。;【第二步】点击“添加客户”按钮，弹出添加客户界面（如图1-11所示），在此界面中添加客户信息。;说明：①．客户编码：必须填写，最大长度16位数字或字母。②．客户名称：必须填写，可以输入最大长度50个汉字或100字母。③．购货方代码：可选项，最大长度30位数字或字母。④．开户银行：可选项，最大长度30位数字或字母。⑤．地址、电话：可选项，最大长度50位数字或字母。⑥．开户账号：可选项，最大长度20位数字或字母。客户身份证号与开户账号一样;说明：在客户管理窗口中，可以对已经保存的客户信息进行“删除客户”、“修改客户”的操作。【第四步】添加客户操作完成后，点击“关闭”按钮即可退出客户管理界面。;【第二步】点击“添加商品”按钮，弹出商品添加界面，在该界面中输入纳税人所需要商品信息（如图1-14所示）。;第三步】商品信息设置后，点击“确定”按钮，系统添加商品信息到商品管理界面，商品信息显示在列表中（如图1-15所示）。已保存的商品可以对其“删除商品”、“修改商品”操作。 ;1.8申请票源 纳税人在购买发票后，需要录入发票。 操作步骤： 【第一步】点击“发票领用管理/票源下载”功能菜单， 或“票源