库存呆滞物料管理流程.docxVIP

2020/3/27 修改记录 序号 页次 版本 修改内容记要 制 / 修定者 审核 批准 生效日期 文件分发要求 分发部门 分发份数 分发部门 分发份数 生产部 份 采购部 份 工程部 份 品质部 份 市场部 份 财务部 份 制订 审核 批准 日期 日期 日期 1 2020/3/27 1、目的 为调整企业库存结构，盘活超储积压物品，加快资金周转，减少资金占用，浪费，使呆滞物料管理工作有章可循，特制订本规定。 2、范围 本制度适用于电池成品、原材料、备料订单等超过一定期限未使用之物料。 3、职责 计划部负责提供相关物料超期的数据工作 销售部负责回复超期物料包括成品的使用或出货时间工程部负责给出的呆滞物料处理方案品质部负责呆滞物料的检验判定工作 生产部负责配合呆滞物料的返工返修，每月定期对本部门进行盘点、清理、退仓工作采购部负责呆滞物料退供应商部分的跟踪，折价变卖等工作 财务部负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理工作总经办审核、总经办批准。 4、库存呆滞定义 成品电池超期≥ 30 天未出货 电芯和保护板超期≥ 90 天未使用 其它材料超期≥ 60 天 5、作业流程 仓库每月 30 号按照规定要求提供所有超期成品、原材料的明细给到计划部； 计划部按照仓库所提供的明细表核查目前已下订单，对已有订单按照正常流程处理，对超期物料或成品的提报给跟单，由跟单提报给销售部； 销售部在 3 天之内回复该超期物料的处理措施， 客户是否有提货计划等， 如没有须备注清楚缘由，由销售部经理统一提报总经办审批确认，追究相关人员责任； 对于总经办复核过的物料，仓库单独罗列出呆滞物料明细放入公共盘中，便于查阅； 经确认过的成品由工程部给出拆机方案， 分发给各个部门执行， 不可使用之物料由仓库按照 《物料报废管理办法》填写报废申请单，申请报废处理； 对呆滞的物料公司成立呆滞物料领导小组， 负责呆滞物料的处理， 呆滞物料处理方案拟定和审批工作 呆滞物料处置每月组织处理一次评审清理工作 评审完成后，专项小组将物料呆滞明细报告提交至财务部，财务部在 2 个工作日内完成核价工作，做出审核意见并报送董事长批准 2 2020/3/27 6、呆滞物料原因 订单变更或取消导致物料呆滞 设计变更，确认错误导致物料呆滞 请购多下单、采购错误导致的物料呆滞 实施安全库存管理的物料由于订单结构发生变化所导致的物料呆滞试制、生产余料无处消耗导致的物料呆滞其它原因导致的物料呆滞 7、呆滞物料的奖惩办法 奖励： 公司内部人员提出可使用的物料，经过评审后，可以使用的，其它部门应积极配合实施，奖励方案如下表： 物料类别 成品 / 电芯 保护板 塑胶制品 其它 奖励额度/总金 % 1% % 2% 额 处罚： 参照品质事故目标管理规定 8、相关表单 《物料报废管理办法》 《奖惩单》 《呆滞物料明细表》 3 2020/3/27 精心搜集整理，请按实际需求再行修改编辑，因文档各种差异排版需调整字体属性及大小 4