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公文审核制度
??? (1)审核范围:以全会名义发出的公文。
(2)审核程序。各部室起草的公文,先由拟稿人自行审核,经本部室负责人审核签字后,交由办公室核稿;涉及其他部室业务的要先经过相关部室会签后,再送办公室核稿;办公室核稿后,拟稿部室将拟发公文呈送主管主席审核后,送主席签批。
(3)审核职责。公文审核实行具体分工制。①各业务部室公文审核工作由部长负责,主管主席负总责。主办部室与相关部室会签的公文,相关部室负责人和有关人员也要按照分管的业务工作范围和职责对公文进行审核。③办公室全面负责机关公文核稿工作。④公文每经一个环节,有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。公文经领导签批后,拟稿部室送办公室加盖印章后发出。
(4)公文审核处理。办公室人员核稿时,对有缺欠的文稿要及时提出意见,以便修改、补充和完善;对涉及会内其他部室业务范围但未会签的,退回拟稿部室会签后再行核稿;对公文内容不完善或文字需要做较大改动的,提出修改意见后,退回拟稿部室重新拟稿;文稿内容或文字虽有一些问题,但不需作较大改动的,由核稿人员核稿;核稿改动较大的,须经拟稿部室负责人审签认可。
(5)公文审核要求。核稿人员核稿时必须抓紧时间,提高工作效率;对核稿职责范围内的工作,核稿人员要敢于负责;对需要协商或请示的问题,要主动协商,及时请示,不自作主张;公文审核要遵守保密工作有关规定,严守党和国家机密。
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机关公文处理制度
????××机关公文处理制度
????第一章? 总?? 则
????第一条? 为使厅机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据国家有关规定,结合厅机关实际,制定本制度。
????第二条? 厅机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则,严格按国家和本制度的规定进行,做到准确、及时、安全、保密。
????第三条? 厅办公室主管厅机关并负责指导下级单位的公文处理工作,主要任务是:
????(一)依据国家有关规定,制定厅机关公文处理工作的各项具体规章、制度,并负责组织实施;
????(二)负责厅机关的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作;
????(三)起草、校核以厅和厅办公室名义制发的公文;
????(四)负责公文处理中的督促检查工作;
????(五)负责公文处理中的安全保密工作;
????(六)对下级单位公文处理工作进行业务指导,组织业务交流和业务培训;
????(七)负责与公文处理有关的其他工作。
????第四条? 厅办公室负责公文处理工作的人员应具有较高的政治和业务素质,工作积极,作风严谨,遵守纪律,恪尽职守,刻苦钻研,乐于奉献。要熟悉各种办公自动化手段,努力提高工作效率和质量。
????第五条? 厅机关公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则,行政公文不得对党的组织作指示,不处理党内各种事务。
????第二章? 公文种类
????第六条? 公文必须按国家规定的文种行文,公文的种类主要是:
????(一)命令(令)
????适用于依照有关法律规定发布规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
????(二)决定
????适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
????(三)指示
????适用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。
????(四)公告、通告
????“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
????“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
????(五)通知
????适用于批转下级的公文,转发上级机关秒相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
????(六)通报
????适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
????(七)报告
????适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。(凡请上级机关指示或者批复的公文,不得用“报告”)
????(八)请示
????适用于向上级机关请求指示、批准有关事项。(“请示”就是“请示”,不得用“请示报告”)
????(九)批复
????适用于答复下级机关的请示事项。
????(十)函
????适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批复。(即使是向有关主管部门“请求”批复,也不得用“请示”)
????(十一)会议记要
????适用于记载、传达会议情况和议定事项。
????第三章? 公文格式
????第七条? 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部份组成。
????(一)发文机关应当写全称或者规范化简称;联合行文可以用主办机关也可以用几家机关的名称,主
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