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电子文件、记录管理办法 电子文件、记录管理办法 第一条 为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障 归档的电子文件安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》 等有关法律法规，特制订本暂行办法。 第二条 电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等 载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送 的文件。 第三条 行政部对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。 第四条 凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子 文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归 档的有关规定执行。 第五条 电子文件一般应在办理完毕后，即时向行政部传递并 归档。 第六条 电子文件物理归档的基本要求： 1．办理完毕的电子 文件应在三个月内进行物理归档； 2 ．电子文件应按照本单位纸质 文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体 上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、 硬盘等）； 3 ．经过过程中的情况随时记录在相应的文件中； 4 ．专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件； 5 ．归档 的电子文件载体应标明载体编号、