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文件标识规范文件编号：SCMC-ZH-0 文件标识规范 文件编号：SCMC-ZH-0 版 次：2.0 生效日期：2006年7月1日 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 5页 1.0 目的 为中国移动四川公司一体化管理体系文件的标识提供准则，确保文件的更改和现行修订状态得到识别。 2.0 适用范围 适用于对中国移动四川公司一体化管理体系涉及的所有体系文件的标识。 3.0 职责 3.1省公司企业发展部负责确定省市一体化管理体系文件的标识方法并负责全省一体化管理体系文件的标识管理； 3.2省公司综合部文件编辑岗负责省公司A类管理体系文件的标识管理； 3.3 分公司综合部综合秘书岗负责分公司B类管理体系文件的标识管理； 3.4 文件编辑、发布人员应熟悉并执行文件标识的规定。 4.0 标识规范 4.1文件分类 按照中国移动四川公司一体化管理体系文件系统的策划，管理体系文件分类如下： 管理手册 职位手册； 管理程序； 流程/规范； 外部文件（含经识别与移动通信服务有关的外来文件、相关法律、法规文件）； 记录表格。 4.2 管理体系文件的标识 4.2.1文件的页眉标识 文件名称文件编号： 版 次： 文件名称 文件编号： 版 次： 4.2.2页面标识 除少数图表类文件外，体系文件通常采用Microsoft Office简体中文版编排，字体：正文用黑色宋体小四，表格及流程框内的文字用黑色宋体五号字，一级标题（1、2、3、4…）用黑色宋体小四加粗；字间距：标准，行间距为1.0－1.5倍（可根据文件内容适当调整），流程框内文字的字间距、行间距可根据排版要求调整。 流程性文件的正文用逻辑流程图加文字说明的组合方式，如： 管理流程 管理要求/标准 开始框 开始框 无内容 无内容 1） 1） 执行框 执行框 2） 2） 对管理要求/标准的描述，应明确活动的职责/权限、工作内容、工作标准、输入和输出的主要内容。 对管理要求/标准的描述，应明确活动的职责/权限、工作内容、工作标准、输入和输出的主要内容。 判断/决策框 判断/决策框 活动流向 活动流向 …… …… C)规范文件中正文如采用标准编码时用六级编号，如: 4 4.0 工作规范 4.1 4.1.1 A (缩进2个字符) （缩进3个字符） （缩进4个字符） ——（缩进5个字符） 对管理/操作要求的描述，应 对管理/操作要求的描述，应按5W1H2R1M的要求明确活动的管理职责/权限、工作内容、工作标准、工作的依据和需要填写和保留的记录等。 D)文件正文中引用的文件用《》，记录的引用用“”，便于识别。 4.2.3页脚标识 生效日期： 年×月×日 第X页 共X页 4.3文件编号方法 4.3.1中国移动四川公司 4.3.2管理手册编号的代码格式: SCMC-SC 管理手册代码 单位代码,表示中国移动四川公司 4.3.3 SCMC-XXX.XX-ZW 职位手册代码 分公司部门代码（只适用于分公司） 省公司部门/中心/分公司代码 如：企业发展部职位手册编号为“SCMC-QF-ZW”,绵阳分公司市场部职位手册编号为“SCMC-MY.SC-ZW”。 4.3.4省公司 SCMC-XXX-XX.XXX 文件序号，第一组“XX”用“01-99”开始的阿拉伯数字表示管理程序的序号，第二组前两个“XX”用“01-99”开始的序号表示流程/规范的序号，第三个“X”用A、A＋表示文件的类别。第二层次文件没有第二组前两个“XX”，没有归属第二层次文件的三层次文件第一组“XX”用“00”表示。 部门代码,用2－3个字母表示（见4.4.1） 如：归属于企业发展部的第一份管理程序（A类文件）编号为“SCMC-QF-01A”,由归属于企业发展部的第一份管理程序引出的第三份流程/规范（A类文件）的编号为“SCMC-QF- 4.3.5 SCMC-XXX-XX.XXB 文件序号，第一组“XX”用代码表示分公司B类文件的归属，第二组前两个“XX”用“01-99”开始的序号表示流程/规范的序号，B表示B类文件的标识。 分公司代码,用2－3个字母表示（见4.4.1） 如：绵阳分公司市场类的第一份文件编号为“SCMC-MY-SC.01B”。 4.3.6 XXX-XX－XX 表格序号，用“01、02 …”表示表格序号 分公司部门代码（仅适用于市州分公司）