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企业推行知识管理的关键
企业推行知识管理的关键
讲师 :徐纪罡
一、获得各层级支持
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企业推行知识管理的关键
企业推行知识管理离不开老板的支持、各部门经理的支持、员工的支持
1.老板的支持
很多企业推动知识管理工作的主要依靠基层知识管理工作者 ,缺乏老板的参
与和支持 事实上 ,获得老板的认同和支持 ,不仅有助于减少知识管理过程中的
阻力和投入,还有助于省掉知识管理中的人力成本
如何获得老板支持
推动知识管理时,想要获得老板的支持,可以通过四种途径:
请老板赞赏成果。对于知识管理的成果 ,知识管理工作者要及时请老板赞赏
比如,请老板为员工教材或培训手册写序,营造老板特别重视知识管理的氛围
请老板表扬先进。在做知识管理过程中 ,可以在年底开表彰大会时 ,请老板
对先进个人、集体进行颁奖和表彰,营造老板关注知识管理的氛围
请老板参与活动。在举办知识管理讲座、组织培训等活动时 ,请老板参与并
阐明知识管理的重要性,有助于激发员工的参与意愿
请老板批准方案。知识管理工作者要将知识管理要实施的事情写成具有可行
性的方案,请老板批准。一旦老板批准,也就变相获得了老板的支持
获得老板支持的禁忌
知识管理工作者要想获得老板支持,不能做以下事情:
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企业推行知识管理的关键
第一 ,让老板替你做事情。知识管理工作者是知识管理方面的专家 ,应该在
做知识管理前进行策划,并对策划的可行性进行研究、论证后再去找老板批准 ,
而不是在知识管理遭遇阻力时向老板告状,让老板帮忙解决问题
第二 ,让老板批准大家不支持的方案。做知识管理需要考虑相应的人力、财
力投入 ,如果要做的事情得不到相关部门的认可和配合 ,就不要把方案拿给老板
第三 ,打老板的旗号做事。企业有自身的规则 ,高层管理者很忌讳被别人利
用,因此,即使出发点再好,也不要打着老板的旗号做事
第四 ,用老板压人。良好的沟通有助于达成目的 ,一味地用老板压人 ,得到
的结果往往是阳奉阴违,阻碍知识管理的进行
概括来说 ,知识管理工作者想要获得老板的支持 ,首先要保证自身的专业性 ,
能够策划出可行性强的方案 ;其次,把要做的事情做成提案户或写到制度里,征
得相关部门的同意;最后,请老板批准
2.部门经理的支持
在推行知识管理时,各部门经理不支持、不配合,工作也无法进行
知识管理工作者想获得部门经理的支持,要做到两点:
创造做知识管理的条件,营造做知识管理的氛围
做知识管理要求具备一定的条件,如果条件不成熟,KMer (知识管理工作
者)应该首先创造条件,而不是逼迫各部门去执行
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企业推行知识管理的关键
知识管理工作者想要为各部门做知识管理创造条件,需要得到老板的批准 ,
把知识管理的工作计划做到整个企业的工作计划中,然后布置给各部门。同时 ,
要在企业中营造一种企业应该做、必须做知识管理的氛围 ,为各部门做知识管理
提供方便,从而获得各部门经理的支持
根据各部门需要做知识管理
对于部门经理来讲 ,知识管理是辅助性的工作 ,只有具备充分的理由才会配
合 所以 ,知识管理工作者根据各部门的实际需求做知识管理 ,会更容易获得支
持
比如 ,某部门扩张 ,员工由原来的 5 人增加到 50 人 ,亟待解决的是新员工
培训问题 此时 ,知识管理工作者根据该部门的需求做培训的知识管理 ,会更容
易获得部门经理的支持
3.员工的支持
推行知识管理想要获得员工的支持,需要从两方面着手:
为员工提供利益
企业推行知识管理 ,员工最关心的是对自身有什么好处 做知识管理需要
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