某公司档案管理的基本要求.pptxVIP

**钢铁股份有限公司档案馆 2008.12.26;;检测报告 复检报告;原件表格是铅印，内容用碳素墨水书写；或表格、内容用计算机打印;;;;叉改和杠改;;;;;;原则：按项目、单位工程分专业组卷；桩基工程必须单独组卷。 卷内一般按开工报告、施工方案、技术交底、原材料及建筑材料试验报告、施工定位测量、隐蔽验收、试验调试记录、质量评定、竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书等排列。 组卷时，附件必须随主件一起组卷，不得分离。 如施工组织设计（方案）报审表为主件，施工组织设计（方案）为它的附件；组卷时，施工组织设计（方案）报审表在前，施工组织设计（方案）在后。;;;;; 竣工图按设计图号组卷；卷内按图纸目录顺序排列。 若没有图纸目录，卷内图纸一般按图号由小到大的顺序排列；如果是设备图，则按总装图、部件图、零件图顺序排列。 同一图号多版次的图纸，只需保留最终有效图纸。; 随机文件：按项目、合同或单体设备组卷；若资料少，可以按项目的机组、专业组卷；卷内一般按装箱单、开箱检验记录、合格证及检验报告、说明书、随机图纸等顺序排列；成套的开箱图纸，一套图纸单独组成一卷；若一个合同涉及多个设备，则按设备排列或组卷。 总承包项目：生产技术准备、试生产文件中的设备调试记录等按合同或合同中的设备、机组、生产线分专业组卷。;;监理文件以一个项目为单位，按监理程序组卷。卷内一般按监理合同；监